Grote ondernemer moet mkb’er eerder betalen

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Grote ondernemer moet mkb’er eerder betalen

Bent u mkb’er of zzp’er en levert u goederen of diensten aan grote ondernemingen? In dat geval moet u wellicht ongewenst lang wachten op de betaling. Betalingstermijnen van 60 dagen of langer blijken vaak voor te komen. Die grote afnemer is echter heel belangrijk voor u, dus u kunt zich hier moeilijk tegen verzetten. U bent in wezen de grote onderneming renteloos aan het voorfinancieren, terwijl u zelf in de problemen komt. Er is echter goed nieuws. Grote ondernemingen moeten voortaan een maximale betaaltermijn van 60 dagen hanteren in hun overeenkomsten met mkb-bedrijven en zzp’ers. Overeenkomsten met een langere betaaltermijn worden nietig verklaard en van rechtswege omgezet in een betaaltermijn van 30 dagen. Betaalt het grootbedrijf pas na 30 dagen? In dat geval is het bedrijf van rechtswege de wettelijke handelsrente van 8% verschuldigd over de dagen waarmee de 30-dagentermijn wordt overschreden. Dit staat in een wetsvoorstel waarmee de Eerste Kamer op 7 maart 2017 heeft ingestemd. De datum waarop de wet in werking treedt moet nog worden bepaald.

Die betaaltermijn van 60 dagen was er toch al? Sinds 16 maart 2013 geldt al een wettelijke maximale betalingstermijn van in beginsel 60 dagen. Voor de overheid geldt een termijn van 30 dagen. U mag sindsdien ook zonder enige aanmaning of ingebrekestelling € 40 aan incassokosten in rekening brengen. Daarnaast kunnen partijen ook na de aanmaning volgens een staffel meer incassokosten in rekening brengen. Niet natuurlijke personen mogen daarbij ook hogere buitengerechtelijke incassokosten afspreken. Deze wettelijke betalingsregeling heeft echter het betalingsgedrag tussen ondernemers en tussen ondernemers en de overheid niet verbeterd. De betalingsachterstanden zijn sinds de recessie zelfs opgelopen in plaats van teruggelopen. Dat komt met name door de uitzonderingsmogelijkheid die de wet biedt, waardoor grote ondernemers toch pas na 60 dagen mogen betalen zonder dat zij daarvoor worden beboet. Het onlangs aangenomen wetsvoorstel stelt hier nu paal en perk aan. •

Voor vragen of advies neem contact met ons op (013-5340001).

Heeft u onbetaalde facturen ouder dan 1 jaar?

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Onbetaalde facturen ouder dan 1 jaar

Heeft u als ondernemer onbetaalde facturen liggen waarop u de BTW al wel als voorbelasting in aftrek hebt gebracht?

Houd er dan rekening mee dat u die BTW binnen één jaar na het opeisbaar worden van de factuur alsnog moet afdragen.

Doet u dat niet, dan kan u dat op een naheffing met boete komen te staan.

Per 1 januari 2017 is de herziening van omzetbelasting wegens niet-betaling aangepast.

De wet hanteert nu een fictietermijn van één jaar, voor de teruggaaf van BTW als de afnemer niet betaald, maar ook voor de terugbetaling door afnemers die de hun in rekening gebrachte BTW al wél hebben verrekend, maar nog niet betaald.

Voor de per 1 januari 2017 openstaande facturen is de éénjaarstermijn direct van toepassing.

Voor de terugbetaling van BTW begint die termijn te lopen op het tijdstip van het opeisbaar worden: voor een factuur die op 1 juni 2016 opeisbaar is geworden moet de BTW per 1 juni 2017 worden afgedragen.

Voor oude facturen, die al in 2015 opeisbaar zijn geworden, is de fictietermijn van een jaar per 1 januari 2016 ingegaan. De op die facturen in aftrek gebrachte omzetbelasting had per 1 januari 2017 afgedragen moeten worden.

Onze tip is om de openstaande postenlijst van de crediteuren door te lopen en te beoordelen of dat er posten opstaan die ouder dan één jaar zijn, neem vervolgens contact op met ons kantoor om te beoordelen hoe bepaalde zaken aan te pakken om deze boete te voorkomen bij een belastingcontrole.

Voor vragen neem contact met ons op (013-5340001).

Kentekencamera’s geen bewijs, einde aan de bijtelling?

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Kentekencamera’s geen bewijs, einde aan de bijtelling?

 

Wat is er gebeurt?
Vrijdag 24 februari 2017 heeft de Hoge Raad bepaald dat de Belastingdienst geen gebruik mag maken van de gegevens die de KLPD verzamelt met haar ANPR camera’s (Automatic Number Plate Recognition = kentekenherkenning).

Die camera’s maken inbreuk op de privacy. Dat werd door de Belastingdienst weliswaar erkend, maar ondergeschikt geacht aan haar taak om belastingopbrengst te genereren (in dit geval door fiscale overtredingen vast te stellen). De Hoge Raad besliste echter dat die redenering niet opgaat en dat de privacy voorrang heeft.

 

Wat was de aanleiding?

Als er met een auto van de zaak jaarlijks niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden gereden wordt is er geen bijtelling verschuldigd, de zogenaamde “regeling geen privégebruik”. Voorwaarden zijn onder andere dat de berijder zich meldt bij de Belastingdienst en dat hij/zij een gedetailleerde administratie bijhoudt van alle gereden kilometers.

De Fiscus controleert die kilometeradministraties soms en maakt daarbij ook gebruik van de gegevens van de kentekencamera’s van de KLPD. Enkele berijders hebben die handelwijze aan de rechter voorgelegd omdat ze van mening waren dat de Belastingdienst onrechtmatig gebruik maakte van die gegevens.

 

Is controle op privégebruik nu onmogelijk en kan ik me daarom aanmelden voor de regeling geen privégebruik?

Neen. Als de fiscus het privégebruik van de auto van de zaak wil corrigeren, kan ze weliswaar geen gebruik meer maken van de gegevens van de kentekencamera’s van de KLPD. Dat wil echter niet zeggen dat er geen controle op de kilometeradministratie meer mogelijk is. Alleen dat die controle voor de fiscus moeilijker wordt.

In feite gaan we hiermee terug naar situatie van enkele jaren geleden, toen die controles ook zonder ANPR gegevens gedaan werden (en ook toen al regelmatig leidden tot naheffing).

 

Ons advies:

Meldt u alleen aan voor de “regeling geen privégebruik” als u inderdaad minder dan 500 kilometer voor privé met uw auto van de zaak rijdt en als u bereid en in staat bent om de gereden kilometers volledig te documenteren.

 

Is dat het einde van de zaak?

Naar mijn mening niet, ik acht de kans behoorlijk groot dat de wet aangepast wordt om de fiscus toegang te geven tot –sommige- gegevens van de kentekencamera’s.

En vervolgens dat deze nieuwe wet voorgelegd zal worden aan de rechter om getoetst te worden aan artikel 8 van het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens.

 

Mocht u naar aanleiding van dit blog nog vragen hebben of nadere informatie wensen, dan verzoeken wij u om contact met ons op te nemen (013-5340001).

 

Kabinet trekt investeringen los met oprichting Invest-NL

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Kabinet trekt investeringen los met oprichting Invest-NL

Het kabinet gaat investeringen stimuleren op terreinen waar Nederland nu kansen laat liggen. Daartoe wordt de investeringsinstelling Invest-NL opgericht, met een kapitaal van 2,5 miljard euro. Ondernemers kunnen bij Invest-NL bij één loket terecht voor risicokapitaal, garanties, exportkredietverzekeringen en internationale financieringsprogramma’s. Daarnaast gaat Invest-NL in binnen- en buitenland grote maatschappelijke projecten ontwikkelen en waar nodig meefinancieren. Nederland volgt met de oprichting het voorbeeld van andere EU-landen, die al een dergelijke investeringsinstelling hebben.

De ministers Kamp (Economische Zaken), Dijsselbloem (Financiën) en Ploumen (Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking) schrijven dat vrijdag in een brief aan de Tweede Kamer.

Minister Kamp: ‘De komst van Invest-NL is belangrijk voor Nederlandse ondernemers en bedrijven. Dankzij Invest-NL wordt het financieren van projecten makkelijker, kunnen ondernemers een garantie ontvangen die hen investeringszekerheid biedt en worden bedrijven geholpen met een exportkredietverzekering. Door dit bij 1 loket onder te brengen zorgen we voor meer duidelijkheid en maken we het ondernemers makkelijker.’ De bewindspersoon vervolgt: ‘Invest-NL zorgt daarnaast voor meer durfkapitaal voor startende en doorgroeiende bedrijven en voor een betere toegang tot Europese financiering. Dankzij Invest-NL is er straks méér geld om méér te doen voor méér ondernemers.’

Minister Dijsselbloem: ‘Nederland heeft een stevige economische crisis achter de rug. Dit jaar groeit de economie met ruim 2 procent en zal de begroting naar verwachting weer in evenwicht zijn. Het is nu zaak dat vast te houden en voldoende te investeren zodat onze economie sterk blijft en we de omslag naar een duurzame economie gaan maken. Invest-NL gaat daarbij helpen. Met deze investeringsbank gaan we investeringen lostrekken op terreinen waar Nederland (overheid en bedrijfsleven) nu kansen laat liggen.’

Minister Ploumen: ‘Er zijn de komende jaren enorme investeringen nodig om de internationale klimaat- en ontwikkelingsdoelen te behalen. Nederlandse bedrijven hebben de kennis en kunde in huis om andere landen hierbij te helpen. Maar nog te vaak lukt het hen niet financiering te vinden voor kansrijke buitenlandse projecten, vooral in ontwikkelingslanden. Met Invest-NL gaan we bedrijven begeleiden bij het ontwikkelen van de juiste projecten en bij het vinden van financiering. Zo kunnen we zorgen voor meer banen hier en meer duurzame ontwikkeling daar.’

Nu is het nog zo dat veel bedrijven en projecten vanwege onzekerheid over de verhouding tussen risico en rendement of door lange, onzekere terugverdientijden op investeringen, moeilijk aan financiering komen. Invest-NL gaat dat probleem verhelpen met het bestaande financieringsinstrumentarium en met de kapitaalstorting van 2,5 miljard euro. Dat zal ook leiden tot een hefboom: meer financiering vanuit institutionele beleggers en Europese fondsen en programma’s.

Invest-NL gaat allereerst een rol spelen bij risicovolle activiteiten op verschillende transitiegebieden. Denk aan: energie (bijvoorbeeld geothermie en laadpalen voor elektrische auto’s), verduurzaming, mobiliteit, voedsel en digitalisering van de industrie. Ook maatschappelijke domeinen als zorg, veiligheid en onderwijs vallen binnen het blikveld van Invest-NL.

De instelling gaat daarnaast ook start-ups en scale-ups helpen. Dat zijn innovatieve bedrijven die zich nog in hun beginstadium bevinden of daar net uitgroeien, maar kapitaal nodig hebben voor verdere groei. Invest-NL kan durfkapitaal leveren door bijvoorbeeld een belang te nemen in een fonds dat investeert in dergelijke bedrijven. Ook kan Invest-NL zelf participeren in doorgroeiende bedrijven.

Ten derde zal Invest-NL internationaal opererende Nederlandse bedrijven ondersteunen op het gebied van export en buitenlandse investeringen, met nadruk op bijdragen aan het oplossen van wereldwijde vraagstukken. De Financierings Maatschappij voor Ontwikkelingslanden (FMO) gaat daartoe een joint venture aan met Invest-NL. Ook exportverzekeraar Atradius Dutch State Business wordt aan Invest-NL verbonden.

Invest-NL werkt aanvullend aan wat banken en pensioenfondsen doen en kan indien nodig risicokapitaal verstrekken aan ondernemingen. Invest-NL wordt een privaatrechtelijke staatsdeelneming. De Staat is de enige aandeelhouder en stort jaarlijks kapitaal in Invest-NL. Dit wordt vanaf 2017 opgebouwd naar 2,5 miljard euro. Het kabinet gaat het voorstel voor Invest-NL de komende maanden verder uitwerken en streeft ernaar om de instelling begin 2018 operationeel te hebben. Met de aangekondigde oprichting voldoet het kabinet aan een toezegging gedaan op Prinsjesdag.

Bron: www.rijksoverheid.nl 

 

Nieuwe mogelijkheden in Snelstart 12

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Nieuwe mogelijkheden in Snelstart 12

Snelstart heeft in de afgelopen periode verschillende zaken aangepakt zodat het makkelijker is om de administratie te boeken.

De volgende zaken zijn verbeterd:

  • De updates van Snelstart worden per heden automatisch aangepast naar de nieuwste versie zodat u niet elke keer naar mijnsnelstart moet om de nieuwste versie te downloaden.
  • U ons kunt koppelen aan uw online administratie in Snelstart 12 zodat wij met onze inloggegevens tegelijkertijd in de administratie kunnen.

Dit kunt u op de volgende wijze instellen per administratie:

U gaat naar de optie rechten onder administratie en daar kunt u een nieuwe gebruiker aanmaken.

Daar kiest u bij type voor accountantskantoren en administratiekantoren en bij plaats vult u Goirle in en dan vervolgens voor LDE Accountants B.V.

  • Er is een rechtstreekse bankkoppeling mogelijk met ABN AMRO Bank en Knab zodat u niet meer de bankafschriften (MT940 bestanden) in hoeft te lezen.
  • Bij het aanmaken van een nieuwe klant en/of leverancier kunt u per heden gebruik maken van de informatie vanuit de Kamer van Koophandel, zodat de informatie automatisch in uw administratie wordt ingelezen.
  • De automatische herkenning van de mutaties bij het inlezen van de bank is verbeterd.

Indien u vragen heeft neem dan contact met ons op (013-5340001).

 

 

 

3 Redenen waarom uw bedrijf over dient te gaan tot digitalisering

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

3 Redenen waarom uw bedrijf over dient te gaan tot digitalisering

  • Rollen veranderen

De invoering van (boekhoud) software vergt aanpassing. Bij andere grote automatiseringsgolven in de geschiedenis was niet anders. Een van de grootste aanpassingen is dat u afstand moet nemen van het (administratieve) werk dat u zo goed kent. In plaats van gegevens in te kloppen, data te verzamelen, facturen af te punten en andere standaardtaken uit te voeren, kunt u uw klant bijstaan met advies en diensten. Dit komt het rendement van uw onderneming alleen maar te goede.

  • Hogere productiviteit

Al dat werk dat u slapend kon doen, dat doet uw software voortaan voor u. En dat betekent dat u meer tijd hebt om te besteden aan het werk dat een “human touch” nodig heeft. Softwareautomatisering kan u bij uw werk helpen door te kijken naar het hele plaatje in plaats van naar afzonderlijke data. Het kan ook een einde maken aan dubbele gegevens, waardoor uw nauwkeurigheid en productiviteit toeneemt.

  • Wendbaarheid

Wanneer u klanten heeft in sectoren waar de regels continu veranderen, moet u extra hard werken. Enerzijds hebt u uw normale taken, anderzijds moet u veel onderzoek doen om alles conform de regels te houden. Door werk te automatiseren krijgt u meer voor elkaar in minder tijd met minder fouten en kunt u veel sneller inspelen op nieuwe regelgeving. In plaats van dat u nergens meer tijd voor hebt, bent u nu als een van de eersten op de hoogte van implicaties van nieuwe regelgeving of nieuwe procedures. Dankzij de extra tijd die automatisering u bezorgt, kunt u als ondernemer optimaal anticiperen op alle veranderingen.

Heeft u vragen neem dan contact met ons op 013-5340001.

 

 

Kunnen wij u helpen met uw boekhoudpakket?

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Tips voor het kiezen van een boekhoudpakket

Bent u een startende ondernemer of wilt u een nieuw boekhoudpakket dan is dit het juiste moment om de overstap te maken.

Indien u nu overstapt heeft u 2 maanden de tijd voor de inrichting en het eigen maken van het pakket zodat u vanaf 1 januari 2017 aan de slag kunt.

Onderstaand een aantal tips om de juiste keuze te maken.

 

Tip 1: De prijs van een boekhoudpakket

De prijzen van de verschillende boekhoudpakketten liggen ver uit elkaar, maar u moet bekijken of alle wensen wel vervuld kunnen worden door het “goedkope” boekhoudpakket.

Hieronder geven wij nog wat tips waardoor de afweging om voor het goedkoopste te gaan ineens niet meer zo interessant is.

 

Tip 2: Internet of in eigen beheer

U kunt ervoor kiezen om het boekhoudpakket in eigen beheer te hebben zodat u zelf alles bij u heeft en niet afhankelijk bent van de software leverancier en van het internet.

Als het internet niet werkt dan kunt u meteen niet meer werken.

Het nadeel van het in eigen beheer hebben van een boekhoudpakket is dat u zelf de updates moet draaien om up-to-date te blijven.

Tevens moet u zelf zorgen voor het back-uppen van de administratie, indien er een virus op uw computer zit dan bent u alle gegevens kwijt.

Het kan ook een afweging zijn om voor het internet te kiezen zodat er geen investering benodigd is.

 

Tip 3: IOS (Apple) of Windows (Microsoft)

Als u een boekhoudpakket in eigen beheer wilt of een semi-online boekhoudpakket overweegt let er dan op dat deze wel op uw besturingssysteem kan draaien.

 

Tip 4: Tijdswinst

Er zijn diverse mogelijkheden om zaken te automatiseren of te koppelen in uw administratie waardoor er tijdswinst behaalt kan worden in uw boekhoudpakket.

Hieronder een aantal zaken waardoor dit mogelijk is:

  • Verkoopfacturen maken in het boekhoudpakket, zodat er geen verkoopfacturen meer ingeboekt hoeft te worden.
  • Automatische bankkoppelingen of inlezen MT940 bestanden, zodat de bank niet meer handmatig ingeboekt hoeft te worden.
  • Koppelingen met andere pakketten die voor uw branche gebruikt worden of een CRM pakket wat u al bezit waarmee u bijvoorbeeld al verkoopfacturen opstelt.

 

Tip 5: Boekhoudpakket bij de accountant

Het is makkelijk als wij het boekhoudpakket ook op ons systeem hebben draaien zodat u voor de jaarstukken alleen een back-up hoeft te mailen of dat wij bij een online administratie een extra inlog hebben zodat wij alle stukken voor de jaarrekening zelf kunnen ophalen.

Wij hebben de volgende pakketten in ons bezit of online draaien:

  • Afas
  • Snelstart
  • Exact online
  • iMuis

Indien u nog vragen heeft over uw boekhoudpakket of het aanschaffen hiervan kunt u contact met ons opnemen (T 013-5340001).

Wij kunnen u ook met de inrichting helpen of met diverse vragen tijdens het boekhoudproces.

 

 

 

 

foto-boekhoudpakket

Bent u alvast kerstpakketten aan het uitzoeken voor uw personeel? Dan dient u rekening te houden met de werkkostenregeling.

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

KERSTPAKKETTEN

Bent u alvast kerstpakketten aan het uitzoeken voor uw personeel? Dan dient u rekening te houden met de werkkostenregeling.

Veel ondernemers beginnen in deze tijd van het jaar al met het uitzoeken van kerstpakketten voor hun personeel. Daarbij verdienen de fiscale regels in de werkkostenregeling bijzondere aandacht. Deze regels vervangen sinds 1 januari 2015 de oude regelingen voor vergoedingen en verstrekkingen.

Door de werkkostenregeling hoeft u zich niet meer te verdiepen in allerlei verschillende regelingen. Zo gelden voor het kerstpakket nu dezelfde regels als voor bijvoorbeeld een fiets die wordt aangeschaft voor de werknemers. Waar moet u op letten bij de werkkostenregeling?

Kerstpakketten in de werkkostenregeling

Voor een fiscaal vriendelijk kerstpakket moet u dus de vrije ruimte goed in het oog houden.

Kerstpakketten aan ingeleend personeel

Voor verstrekte kerstpakketten / -geschenken aan ingeleend personeel geldt een aangepaste regeling. Bij dergelijke verstrekking bent u een eindheffing verschuldigd van 45% voor zover de waarde in het economisch verkeer van de verstrekking maximaal € 136,– bedraagt! Voor verstrekkingen met een hogere waarde in het economisch verkeer is een eindheffing van 75% verschuldigd!

Let op

Raadpleeg altijd even uw relatiebeheerder of onze loonafdeling om te checken hoe de regels uitwerken in uw situatie. Dan ziet u niets over het hoofd!

kerst-lde-2kerst-man-lde

Wat er bij ondernemen komt kijken

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Wat er bij ondernemen komt kijken

Young Entrepreneurs Expert-uurtje met François Hendrikx

Voor de vijfde bijeenkomst van de Young Entrepreneurs – powered by OBGB stond een bezoekje aan de Oude Jongensschool op het programma. De jonge ondernemers streken daar al eerder neer, maar ditmaal was het voor een vragenuurtje van François Hendrikx van LDE Accountants. Hij kon de prangende vragen beantwoorden op administratief, fiscaal, juridisch en accounting-gebied.

Personeel

In 1997 ging François met een agrarische achtergrond bij de Rabobank werken, alvorens hij in 2010 instapte bij LDE Accountants als vennoot en commercieel directeur. Hij vertelt wat over wat zijn bedrijf doet, en hoe ze door de overname van een administratiekantoor klanten hebben van ZZP’ers tot bedrijven met meer dan 100 man personeel. Vorige week donderdag stond bij de Young Entrepreneurs de ZZP-kant centraal, met relevante informatie van François en vragen van de ondernemers zelf.

Het is voor de Young Entrepreneurs natuurlijk goed om iemand te horen die ervaring heeft met zaken waar zij zelf nog niet mee te maken hebben gehad, maar wel kunnen krijgen: waar je bijvoorbeeld allemaal aan moet denken als je iemand aan wilt nemen. “Je eerste personeelslid aannemen is het moeilijkste wat er is”, zegt François. “Je moet bijvoorbeeld zeker weten dat je hem kunt betalen. Hoe vaak mag je een tijdelijk contract aanbieden? Heb je al een loonheffingsnummer, een loonbelastingverklaring, en een personeelsdossier?” Aan de reacties uit de zaal te zien waren dit interessante vragen.

Subsidie

Ook het onderwerp subsidies wierp hoge ogen. “Ieder jaar blijft zo’n € 100 miljoen aan subsidies liggen omdat ondernemers er niet vanaf weten”, vertelt François. “Met name de WBSO-subsidie voor innovaties kan soms verrassend snel aangevraagd worden, en vermindert hoeveel loonbelasting je af moet dragen.” François benadrukt de kracht van samenwerking; veel ondernemers hadden nooit van WSBO gehoord, ware het niet voor François.

Hij is ook een voorstander van automatisering. “Kantoorautomatisering gaat tegenwoordig heel ver”, zegt hij. “Je kunt automatisch kilometers registreren met je telefoon, bijvoorbeeld. Automatisering levert kostenbesparing op, en zorgt dat je je tijd beter kunt besteden, en dat het werk foutloos gebeurt omdat het automatisch gaat. Andere onderwerpen die ter sprake komen, vanuit de mond van François of als vraag uit de zaal, zijn onder andere de keuze ZZP of BV, de vervangen VAR-verklaring, en Prinsjesdag.

Tips

Francois sluit af met tips die hij uit de praktijk heeft geleerd of gezien. “Automatiseer zo veel mogelijk”, haakt hij in op zijn eerdere verhaal. “Denk anders, zoek altijd naar alternatieven. Probeer je klanten dat ook altijd te bieden! Praat met elkaar, ook met concurrenten. Ben niet bang voor ze; concurrenten laten jou juist je eigen kracht zien.”

 

img_3281

 

 

 

 

 

Hoera DBA?

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!


Hoera DBA?

Wij hebben al eerder een blog besteed aan de overgang van VAR naar DBA op 1 mei jl. en de effecten daarvan op ZZP-ers/kleine zelfstandigen. Anders dan onder de regeling VAR, kan er namelijk gesteld worden dat een opdrachtnemer (lees: kleine zelfstandige/ZZP-er), in loondienst is bij de opdrachtgever. Gevolg hiervan is dat er voor de ZZP-er loonbelasting, premies werknemersverzekeringen en pensioenpremie afgedragen moet worden.

Ondertussen begint de daadwerkelijke overgang duidelijker te worden. Door middel van dit blog, brengen wij u op de hoogte van de laatste stand van zaken.

Opdrachtnemer

Hoewel ingegaan op 1 mei 2016, zal de wet DBA (“Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie”) pas vanaf 1 mei 2017 -ook voor de twijfelgevallen- volledig van kracht zijn. Op dit moment kunnen daardoor drie situaties bestaan voor de kleine zelfstandige:

  1. Uw situatie is duidelijk die van opdrachtnemer: U wordt ingehuurd om een werk (stoffelijk of on-stoffelijk van aard) tot stand te brengen en u kunt die opdracht naar eigen kennis en voorkeuren uitvoeren.
    => U bent niet in loondienst, uw opdrachtgever hoeft geen loonheffing of premies af te dragen.
    Een goedgekeurde DBA overeenkomst is niet nodig.
  2. Uw situatie is duidelijk die van een werknemer: U wordt ingehuurd om onder toezicht van uw opdrachtgever, volgens zijn aanwijzingen en planning en met zijn machines/werktuigen werkzaamheden te verrichten.
    => U bent in loondienst en uw opdrachtgever is loonheffing en premies werknemersverzekering (en eventueel pensioenpremies) verschuldigd.
    Een DBA goedgekeurde overeenkomst biedt uw opdrachtgever geen bescherming tegen die afdracht-plicht.
  3. U bent een twijfelgeval: Uw situatie voldoet niet aan alle kenmerken van de opdracht, maar er is ook meer zelfstandigheid dan past bij een zuiver dienstverband.
    => U kunt uiterlijk tot 1 mei 2017 blijven werken als voorheen, maar wordt geacht dit jaar te besteden aan het aanpassen van uw werkwijze zodat deze overeenkomt met een DBA goedgekeurde Modelovereenkomst. Dat mag een algemene overeenkomst zijn of een branche-specifieke zoals die door de fiscus al gepubliceerd is en nog steeds gepubliceerd worden, of een eigen overeenkomst waarop de belastingdienst haar akkoord gegeven heeft en die we specifiek aanpassen aan uw situatie (Maatwerk).

Opdrachtgever

Het risico, zo blijkt uit het vorenstaande, ligt vanaf 1 mei 2016 bij de opdrachtgever! Hoewel er tot 1 mei 2017 nog geen gerichte controle van de Belastingdienst zal plaatshebben, zodat bedrijven de kans hebben om de zaken te regelen waar dat nodig is, loopt u als opdrachtgever sinds die datum het risico op afdracht van loonbelasting en premies.

Een dergelijke heffing bij u als opdrachtgever kan worden voorkomen middels 1 van onderstaande opties:

  1. Het gebruiken van en werken volgens een DBA goedgekeurde Modelovereenkomst . Algemeen, via uw brancheorganisaties of specifiek voor uw bedrijf afgestemd.
  2. Het in dienst nemen van uw opdrachtnemer c.q. het werken met eigen personeel.

Graag bekijken we uw situatie en komen we tot een concreet plan om ook uw situatie DBA bestendig te maken. U kunt hiervoor contact opnemen met uw relatiebeheerder of met mr. Eric van Erve (fiscalist), 013-5340001.