Voorwaarden, waaronder door LDE Accountants, diensten worden verleend.
1. De overeenkomst
Overeenkomsten komen tot stand tussen enerzijds de opdrachtgever en anderzijds de maatschap LDE Accountants als zodanig ( welke maatschap bestaat uit besloten vennootschappen). Het staat de maatschap vrij te bepalen wie van de voor de maatschap werkzame personen opdrachten uitvoert. De overeenkomst die tussen enerzijds de opdrachtgever en anderzijds de maatschap tot stand komt is de overeenkomst van opdracht, zoals bedoeld is in artikel 7:400 BW.
Alle geschillen worden beslecht door de arrondissementsrechtbank te Breda, tenzij een geschil behoort tot de competentie van de kantonrechter, in welk geval de door de Wet aangewezen kantonrechter bevoegd is.
2. Aansprakelijkheid
Elke (buiten) contractuele aansprakelijkheid van de maatschap dan wel van haar vennoten (haar bestuurders inbegrepen) alsmede haar werknemers is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de maatschap feitelijk wordt uitbetaald, verhoogd met het bedrag van het eigen risico. De inhoud en voorwaarden van deze beroepsaansprakelijkheidsverzekering voldoen ruim aan de eisen die de Nederlandse Orde van Accountants- en Administratieconsulenten daaraan stelt. Een kopie van de polisvoorwaarden is ten kantore ter inzage aanwezig.
3. Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever vrijwaart de maatschap tegen vorderingen van derden, die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met door de maatschap ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden. De opdrachtgever verplicht zich om aan de maatschap binnen redelijke termijn (te bepalen door de maatschap) alle informatie te verstrekken die noodzakelijk is in het kader van het uitvoeren van de opdracht.
Betaling van declaraties van de maatschap dient zonder opschorting of verrekening te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Alle (buiten) gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van declaraties – met een minimum van 15% over het te incasseren bedrag- komen voor rekening van de opdrachtgever. De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten, doch zullen integraal voor rekening van opdrachtgever zijn, indien deze (in overwegende mate) in het ongelijk wordt gesteld.
4. Inschakeling van derden
De keuze van de door de maatschap in te schakelen derden zal, waar mogelijk en in redelijkheid noodzakelijk, geschieden in overleg met de opdrachtgever en met inachtneming van de nodige zorgvuldigheid. De maatschap is niet aansprakelijk voor tekortkoming van deze derden, behoudens opzet of grove schuld van de maatschap.
Indien deze derden hun aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van de opdracht van de opdrachtgever willen beperken, gaat de maatschap ervan uit en bevestigt zij zonodig bij deze dat alle aan haar door de opdrachtgever gegeven opdrachten de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking namens de opdrachtgever te aanvaarden.
5. Tarieven
De maatschap heeft het recht het door haar aan de opdrachtgever schriftelijk bekendgemaakte uurtarieven te wijzigen.
6. Correspondentie
Van alle brieven welke de maatschap ontvangt -behalve die waarvan de afzender uitdrukkelijk vraagt deze als vertrouwelijk niet aan de opdrachtgever door te zenden- alsmede van alle brieven welke de maatschap verzendt, ontvangt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk een kopie.
7. Tijdregistratie
Alle activiteiten, welke de maatschap bij de behandeling van de zaak van de opdrachtgever verricht, wordt door de maatschap in een zogenaamd “urenverantwoordingspakket” geregistreerd in eenheden van vijftien minuten.
8. Declaratie
a. Voorschotdeclaratie
De maatschap behoudt zich het recht voor om voor aanvang van de werkzaamheden een voorschotdeclaratie te verzenden en haar werkzaamheden pas na betaling aan te vangen.
Wanneer van die bevoegdheid gebruik wordt gemaakt zal de maatschap de werkzaamheden tot het uiterst noodzakelijke beperken totdat de voorschotdeclaratie is betaald.
b. Periodieke declaraties
Eenmaal per maand zendt de maatschap aan de opdrachtgever een declaratie voor de werkzaamheden over de dan verstreken periode op basis van de bestede tijd. De betalingstermijn voor die declaraties bedraagt 14 dagen.
c. Toelichting op de declaraties
De declaraties worden opgesteld volgens hetgeen hierboven onder 7 is vermeld. De declaraties geven een omschrijving per werksoort aan. Op eerste verzoek zal de maatschap een urenspecificatie toezenden.
9. Communicatie/klachten
Aan de opdrachtgever wordt standaard geadviseerd om direct contact op te nemen met de maatschap indien adviezen niet geheel worden begrepen, dan wel het nut van bepaalde werkzaamheden niet wordt in gezien.
10. Inhoud van de opdracht
De maatschap is niet meer en niet minder dan adviseur van de cliënt. Dat betekent dat de maatschap ons naar beste vermogen inspant voor de cliënt, zonder te kunnen garanderen dat het door de cliënt gewenste resultaat zal of kan worden bereikt.
11. Opschorting werkzaamheden
De maatschap is gerechtigd de werkzaamheden op te schorten dan wel geheel te staken, indien opdrachtgever niet tijdig aan zijn financiële verplichtingen jegens de maatschap voldoet, dan wel, naar het oordeel van de maatschap, er niet meer voldoende onderling vertrouwen aanwezig is.
