» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!
1. De verkeerde maanden meenemen in je btw-aangifte.
Nadat je je
onderneming hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, ontvang je een
bericht van de Belastingdienst. In dat bericht staat hoe vaak je btw-aangifte
moet doen. Dit is onder andere gebaseerd op je (verwachte) omzet. Betaal je per
kwartaal meer dan €15.000 aan btw, dan moet je maandelijks aangifte doen.
Betaal je per jaar minder dan €1.883 aan btw, dan doe je dit jaarlijks. De
meeste ondernemers doen ieder kwartaal aangifte.
De deadline voor de
aangifte is één maand na afloop van het kwartaal. Let goed op dat je de juiste
maanden in de aangifte verwerkt. Een voorbeeld: je moet uiterlijk eind april de
btw-aangifte over het eerste kwartaal indienen. Sommige ondernemers nemen per
ongeluk ook de gefactureerde en betaalde btw van de maand april mee in die
aangifte. Maar de btw-bedragen van de maand april moeten verwerkt worden in de
btw-aangifte van het tweede kwartaal.
LET OP: als je niets
aan te geven hebt, moet je toch je btw-aangifte op tijd indienen!
2. De betaaldatum gebruiken in plaats van de factuurdatum
De meeste ondernemers
gebruiken het ‘factuurstelsel’ bij de btw-aangifte. De datum die op de factuur
staat bepaalt bij welk kwartaal de factuur hoort. Het maakt niet uit of er pas
in een volgende kwartaal betaald wordt. Kijk daarom goed naar de factuurdatum
en voorkom dat je de factuur in het verkeerde kwartaal boekt.
3. Tot het allerlaatste moment wachten met insturen en betalen
Stuur niet op het
allerlaatste moment je btw-aangifte in, maar houd genoeg tijd over voor de
betaling. De betaling moet namelijk voor het verstrijken van de deadline op de
rekening van de Belastingdienst staan. Bovendien zal je net zien dat de server
van de Belastingdienst eruit ligt als je op de valreep je aangifte wilt
versturen.
LET OP: Het niet op
tijd inleveren van je btw-aangifte of niet tijdig betalen van je btw kan leiden
tot een boete van de Belastingdienst.
4. Pas op het laatste moment je administratie bijwerken
Laat je administratie
niet liggen tot vlak voor de deadline. Het bijwerken van je boekhouding wordt
een enorme berg werk als je er net voor je btw-aangifte aan begint. Dat levert
onnodige stress op. Houd je regelmatig bezig met je administratie. Een
up-to-date boekhouding zorgt er bovendien voor dat je beter inzicht hebt in hoe
het met je bedrijf gaat.
5. Btw terugvragen voor zakelijke etentjes
Als je eet of drinkt
in een horecagelegenheid of als een cateraar in een speciale ruimte een etentje
verzorgt, mag je de btw over die kosten niet terugvragen. Je kunt deze kosten
overigens wel aftrekken van de winst.
6. Je bonnetje kwijtraken
Bonnetje kwijt?
‘Helaas’ zegt de Belastingdienst, ‘geen bon is geen voorbelasting’. Als je geen
bonnetje hebt, mag je geen btw terugvragen, omdat je bij een controle van de
Belastingdienst geen bewijsstuk kunt laten zien.
Je kunt ervoor kiezen
om de bonnetjes in te scannen om dit te voorkomen
7. Inkoopfacturen en bonnen die niet voldoen aan de factuureisen
De inkoopfacturen en
bonnetjes waarvan je de btw wilt terugvorderen, moeten wel voldoen aan de
eisen die de belastingdienst aan facturen stelt. Als je factuur niet aan deze
eisen voldoet mag je de btw niet terugvragen.
8. Verschillende btw-tarieven niet uitsplitsen
Er kunnen meerdere btw-tarieven op één inkoopfactuur staan, bijvoorbeeld 21%, 9%, 0% etc. Controleer bij het terugvorderen of je de btw van de inkoopfactuur op juiste wijze hebt uitgesplitst per btw tarief.
Indien u nog vragen heeft kunt u contact opnemen, 013-5340001.