Berichten

Verhuur van garageboxen valt niet onder btw-vrijstelling

/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Rechtbank Zeeland-West-Brabant heeft geoordeeld dat de verhuur van garageboxen verhuur van parkeerruimte voor voertuigen in de zin van artikel 11, eerste lid, letter b, van de Wet OB is, en dus niet meedeelt in de vrijstelling van omzetbelasting voor verhuur van onroerende zaken.

De omstandigheid dat garageboxen in toenemende mate worden aangewend voor andere doeleinden dan voor stalling van motorvoertuigen maakt nog niet dat de garageboxen als ‘multifunctionele ruimten’ kwalificeren, aldus de rechtbank.

De kolommenbalans lezen vanuit het boekhoudpakket

/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Als het inkoopboek, verkoopboek, kas en bank geboekt is, dan houdt het voor de meeste ondernemers op. Ze denken dat de administratie nu is geboekt, want de BTW aangifte kan ingediend worden, maar er is meer informatie uit de administratie te halen. Hiervoor dienen echter wel nog bepaalde zaken geboekt te worden.

Om een volledige administratie te voeren, zodat er een reële kolommenbalans uit je software pakket komt, moeten de loonjournaalpost en afschrijvingen geboekt worden.

De loonjourrnaalpost kun je bij ons kantoor raadplegen, door in te loggen bij Numbers. Er komt een journaalpost uitgerold, die in het dagboek memoriaal geboekt kan worden.

Voor de afschrijvingen kunnen we een vast maandbedrag doorgeven voor de diverse activa. Deze afschrijvingen moeten dan maandelijks geboekt worden in het memoriaal.

Nu kun je naar de rapportage van je boekhoudpakket gaan en daar de keuze maken voor de kolommenbalans voor een bepaalde periode. Uiteraard moet de administratie, zoals bovenstaand beschreven, volledig ingevoerd zijn voor de gekozen periode of datum.

De belangrijke zaken met betrekking tot de kolommenbalans, waar extra aandacht naar uit moet gaan:

–         De omzet
–         De brutomarge
–         Personeelskosten
–         Resultaat

De brutomarge kun je zelf uitrekenen. Dit doe je op de volgende wijze:

–         De omzet is € 100.000
–         De inkopen zijn € 40.000
–         Omzet -/- inkopen is € 60.000 (ofwel: € 100.000 -/- 40.000)
–         Vervolgens: € 60.000 / € 100.000 * 100 = 60%

Nu weet je dat er op elke € 100 omzet € 60 marge overgehouden wordt.

Als je meer informatie wilt hebben over bovenstaande neem dan even contact op met ons kantoor (timo@ldeaccountants.nl en/of alex@ldeaccountants.nl). Wij zorgen er dan voor dat de benodigde punten geregeld worden, zoals bijvoorbeeld de afschrijvingen. Mogelijk zijn er in jouw administratie nog meer specifieke posten waar naar gekeken moet worden met betrekking tot de kolommenbalans. We zullen alle punten dan de revue laten passeren.

De wanbetaler bepaalt uw werkkapitaal

/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Het economische bureau van ING berichtte deze week dat de wanbetaler het bedrijfsleven fors wat geld kost. Voornamelijk in de branches bouw, industrie en transport is de schade groot. Dit zijn tevens de branches waar de marges toch al dun zijn. Het is een logisch gevolg dat wanbetalers uw werkkapitaalspositie bepalen. Het niet ontvangen of het zeer laat ontvangen van gefactureerde omzet leidt tot een liquiditeitsdruk in uw eigen onderneming.

Eerder hebben al eens een blog gewijd aan het Werkkapitaal van de onderneming. Een van de belangrijke punten, die in deze blog genoemd worden is het bewaken van de debiteuren. Onderstaand zullen we enkele tips aandragen, die mogelijk kunnen bijdragen aan het bewaken van de debiteuren.

Tips om uw debiteuren te bewaken en wanbetalers aan te pakken
Een goed begin is het halve werk. Ofwel, er zijn zaken, die u al kunt regelen alvorens mogelijke betalingsproblemen van uw klanten ontstaan. 

  • Ken uw klanten. Hiermee wordt bedoeld dat u weet hoe uw klant zijn organisatie heeft ingericht, zowel intern als juridisch. Het is van belang om te weten welke rechtsvorm de klant heeft in verband met aansprakelijkheden van de eigenaar/ eigenaren maar ook wiel verantwoordelijk cq bevoegd is en dus aangesproken kan worden.
  • Zorg voor goede algemene leverings- en betalingsvoorwaarden. Bij de opzet van de onderneming is het gebruikelijk/ logisch om de voorwaarden de definiëren. Het zorgt voor duidelijkheid richting uw klanten en het biedt u de middelen om stappen te nemen.
  • Regel een (rechtsbijstands)verzekering, waarin tevens incassomaatregelen voorzien zijn.

De volgende punten zijn van belang als daadwerkelijk facturen verzonden zijn en de betaling bewaakt dient te worden en/of wanbetalers aangepakt dienen te worden. De punten worden enigszins in chronologische volgorde weergegeven. 

  • Beoordeel en analyseermogelijke veranderingen in het betalingsgedrag van uw klanten. Hieruit kan reeds enige informatie worden gehaald, voor wat betreft de situatie waarin uw klant zit/ gaat komen, met als gevolg wanbetaling.
  • Stuur tijdig en regelmatig betalingsherinneringen. Geef hierbij tevens aan dat mogelijk rente en kosten verschuldigd zullen zijn. Het sturen van herinneringen is tevens van belang voor de dossiervorming, in het geval de post ter incasso wordt aangeboden. Overigens geldt voor de dossieropbouw sowieso dat zoveel mogelijk informatie verzameld dient te worden omtrent uw klant, zoals bankrekeningen en klanten van de onderneming.
  • Pas nieuwe leveringen/diensten aan. Indien een klant oude facturen niet voldoet, dient beoordeeld te worden in hoeverre nog gewerkt wordt voor deze klant. Nieuwe werkzaamheden dienen dan uitgesteld of niet uitgevoerd te worden.
  • Schriftelijke vastlegging van betalingsafspraken. Indien een klant (uit zichzelf) aangeeft, dat de betaling van de facturen wat lastiger is, kunnen betalingsafspraken gemaakt worden. een gedegen vastlegging is hierbij essentieel. Mogelijk kan een rente afgesproken worden, met betrekking tot het gegeven krediet.
  • Regel zekerheden. In het geval van betalingsafspraken is het wenselijk om zekerheden te krijgen. Denk hierbij aan eigendomsvoorbehoud, pandrechten, een bankgarantie of vooruitbetaling. Hierdoor bestaat een garantie dat het schuldig gebleven bedrag (grotendeels direct of indirect) ontvangen zal worden.

Tenslotte
Door uw debiteurenstand te bewaken en daarmee enerzijds de inkomende geldstromen te beheren en anderzijds afboeking van (dubieuze) oninbare vorderingen te voorkomen, kan uw werkkapitaalspositie bewaakt worden. Dit voorkomt liquiditeitsproblemen voor uw onderneming. Tevens is de kans dat u zelf aangepakt dient te worden door uw leveranciers vele malen kleiner.

Indien u vragen heeft naar aanleiding van deze blog, kunt u contact opnemen met ons kantoor, François Hendrikx (francois@ldeaccountants.nl) of Bart de Volder (bart@ldeaccountants.nl).

Motor van de Zaak?

/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

1. Inleiding.
Door de fiscale maatregelen van de laatste jaren is in het Nederlandse –zakelijke– autobezit een verschuiving naar zuiniger modellen opgetreden. De keuze om fiscale maatregelen in te zetten om een vergroening te bereiken heeft dus gewerkt. Zelfs zo goed dat de opbrengsten voor de fiscus in het gedrang lijken te komen, zoals afgeleid kan worden aan het verder opschroeven van de grenswaarden die gelden voor de lagere bijtellingscategoriën in de loon- en inkomstenbelasting naast het grotendeels afschaffen van de vrijstelling in de motorrijtuigenbelasting.

In dit blog kijken we of de motor van de zaak een alternatief zou kunnen zijn.

2. Bijtelling in loon- en inkomstenbelasting?
Voor een auto van de zaak wordt de bijtelling bepaald aan de hand van de cataloguswaarde en de CO2 uitstoot. Bovendien geldt dat u de volledige bijtelling in rekening gebracht krijgt zodra er meer dan 500 kilometers privé gereden zijn. Het maakt daarbij niet uit of u 550 of 55.000 privékilometers rijdt.

Wilt u als ondernemer de bijtelling vermijden, dan moet u bewijzen dat u ten hoogste 500 privékilometers per jaar gereden hebt. Hiervoor dient u een sluitende kilometeradministratie te voeren (een uitgebreide registratie van alle gereden kilometers, zakelijk en privé). Kunt u dat niet -of accepteert de fiscus de kilometeradministratie niet- dan volgt alsnog de bijtelling.

Ook een motor van de zaak kent een bijtelling in de loon- en inkomstenbelasting. Deze wijkt echter op alle punten af van de autokostenbijtelling:

–       De motorbijtelling is gebaseerd op de daadwerkelijke kosten van de motor (afschrijving, onderhoud, verbruik, verzekering e.d.) van het jaar.
–       De motorbijtelling wordt alleen berekend voor de daadwerkelijke gereden privékilometers.
–       Er is geen uitgebreide boekhouding nodig, een opgaaf van die privékilometers volstaat.

Waar de praktijk leert dat menige automobilist stopt met het bijhouden van een kilometeradministratie (omdat het zo belastend is), en degenen die het wel volhouden geconfronteerd worden met een achterdochtige fiscus, zal de administratie voor een motor van de zaak dus geen probleem zijn. In geval van twijfel is het bovendien aan de belastingdienst om te bewijzen dat het privégebruik hoger is dan opgegeven.

Ook de hoogte van de bijtelling zal, gezien de veelal lage kilometerkosten van motorfietsen, eerder laag uitvallen.

3. BTW.
De BTW die rust op de aanschaf, onderhoud en verbruik, van een zakelijke motor is aftrekbaar. Dit geldt echter niet voor het deel van de BTW dat samenhangt met het privégebruik van de motor. Aan het einde van ieder jaar wordt dus een correctie op de afgetrokken BTW doorgevoerd naar rato van de verhouding privégebruik/totaalgebruik.

Bijzonder is wel dat de BTW correctie vanaf het zesde jaar van eigendom niet meer geldt voor de aanschaf-BTW en dan dus beperkt blijft tot het evenredig deel van de BTW op de gebruikskosten van de motor (en dat is anders bij de correctie voor het privégebruik van een auto).

4. Conclusie.
Vanuit fiscaal oogpunt is een motor van de zaak voordelig en eenvoudig.

Dat betekent niet dat een motor van de zaak voor iedereen -of zelfs in veel gevallen- een goed alternatief voor de auto van de zaak is. Maar naar mijn mening zou dit wel vaker als een alternatief of als een aanvulling overwogen kunnen worden.

Mocht u naar aanleiding hiervan nog vragen hebben of nadere informatie wensen, dan zullen wij u graag van dienst zijn.

LDE Accountants
Mr. E.P. van Erve
fiscalist
eric@ldeaccountants.nl

De VAR wordt strenger

/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Het huidige systeem van de VAR werkt niet meer. Voor zzp-ers en opdrachtgevers is het nu vaak onduidelijk of de afgegeven verklaring wel correct is. En de overheid kan met de huidige regeling de schijnzelfstandigheid niet adequaat aanpakken.

Financiën wil daarom de VAR strenger gaan regelen met ingang van 1 januari 2015. Voornemen is dat de opdrachtgever en opdrachtnemer samen vooraf de arbeidsrelatie beoordelen via een webmodule. De opdrachtgever wordt daarbij medeverantwoordelijk voor de juistheid van de VAR-aanvraag.

 Voor vragen kunt u contact opnemen met ons kantoor, 013-5340001 of info@ldeaccountants.nl.

Credit rating, u wilt als ondernemer toch ook een voldoende scoren

/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

De financiële wereld maakt gebruik van credit rating analyse om kredietrisico’s in te schatten. Een credit rating is een oordeel over de kredietwaardigheid van de onderneming en wordt weergegeven als een “rapportcijfer”. Maar hoe wordt het rapportcijfer van uw onderneming bepaald ?

Dagelijks krijgen ondernemers ongemerkt met credit rating te maken. Als ex bankier analyseerde we periodiek de credit rating en bij financieringsaanvraag wordt de rating opnieuw berekend. Leveranciers van de ondernemer monitoren het betalingsgedrag en informeren naar de scores bij informatiehandelshuizen zoals Graydon en Credit Safe. Helaas worden deze analyses niet transparant met de ondernemer besproken en bent u veelal onvoldoende hierop voorbereid.

Rapportcijfer
Iedere bankinstelling is bij de intoductie van Basel II regelgeving, verplicht een ratinganalyse uit te voeren. Deze gemaakte rating geldt als basis voor de kredetrisico analyse van de kredietportefeuille. De gestandaardiseerde wereldwijde werkwijze is een groot voordeel bji de risicoanalyse, maar bij het huidige verslechterde bankklimaat meteen een algehele achteruitgang bij de kredietverstrekking. Wel of geen kredietverstrekking, tegen welke voorwaarden en tarifering hang af van de behaalde rating.

Gecertificeerde credit rating
Het op eigen initiatief verstrekken van een gecertificeerde credit rating aan kredietverschaffers is een belangrijk hulpmiddel om inzicht te verschaffen in het risico profiel en helpt om de krediet om de kredietbehoefte toch verstrekt te krijgen.

Nu de markt van alternatieve financieringsvormen sterk groeiende is en tegelijkertijd ook de eerste “default” situaties zich aandienen, helpt credit rating deze alternatieve financieringsplatvormen. Een gedegen risico inschatting en helpt bij de beoordeling van de aanvraag en helpt bij de onderbouwd verlagen van risico-opslagen.

Goed onderbouwen van de echte risico’s
Het onderbouwen en goed toelichten van de risico’s, betekent dat de risico opslagen kunnen worden gestabiliseerd of zelfs worden verlaagd. Een verlaging van het risicoprofiel, betekent een win-win situatie, immers de bank zelf krijgt ook meer armslag in de kredietverstrekking, omdat met dezelfde fundingsvolume meer kan worden uitgeleend. De banken zien inmiddels in dat het bespreken van de eigen bankrating analyse met ondernemers en financieringsexperts voor de bank zelf ook voordelen oplevert.

Ook banken moeten kunnen bestaan en een gezond rendement behalen om te kunnen bijdragen aan het financieren van het MKB. Maar we gaan wel uit van een faire tarifering op basis van een reële risico opslag. In een open discussie wordt inzicht in het feitelijke risico profiel van het bedrijf. Banken staan open om op valide grondslagen de tarieven bij te stellen. Veelal betekent dit een besparing en een eerlijk risico beoordeling.

Dit is de toegevoegde waarde voor de MKB ondernemer. Voor vragen kunt u contact opnemen met François Hendrikx, francois@ldeaccountants.nl.

(Bron: Alfons Remery, Credion)

Standaardisering grootboekschema

/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Het NBA (Nederlandse beroepsorganisatie van Accountants) is bezig met een standaard grootboekschema op te zetten wat men verplicht wil invoeren voor elke administratie van een onderneming. Ze hebben hiervoor het eerste concept afgelopen januari ingeleverd en daar wordt nu over vergaderd.

Er is nog geen datum bekend wanneer dit rekeningschema uitgerold wordt.

Dit concept wordt al jaren gebruikt in Duitsland en België.

Het grootboekschema heeft als groot voordeel dat hiermee de automatisering van de administratie ook gestandaardiseerd kan worden, zoals o.a.:

–         Het  herkennen via internetbankieren van de openstaande posten
–         E-facturering, dit zijn facturen die via de mail als XML-bestand gestuurd worden die dan automatisch in een boekhoudpakket ingelezen kunnen worden

Dit betekent wel dat de inzicht van de cijfers gaat veranderen. Het wordt lastiger om de administratie klant specifiek te maken. Als u hier vragen over heeft dan kunt u natuurlijk altijd contact opnemen.

Als er meer informatie is over de standaardisering dan zullen we dit op onze site vermelden.

Voor vragen kunt u terecht bij Timo van der Schoot (timo@ldeaccountants.nl) of Alex Versluis (alex@ldeaccountants.nl).

 

Een strategieverhaal

/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Bakkerij Vanwaelderen, zo heet de bakkerswinkel in Postel, net over de grens bij Reusel.

Bij ons in de buurt ook wel Kramikske genoemd. Deze naam verwijst naar een stripverhaal, een guitige bakkersjongen die op zijn bakfiets allerlei avonturen meemaakt.

Kramikske staat ook op gevel als symbool voor warme bakker. Wat misschien minder bekend is, is dat Vanwaelderen het erg goed doet. Vooral op zondag lopen Belgen en vooral ook Hollanders de deur plat. Om hun gezin te verrassen met een vers ontbijt, want daar heeft Vanwaelderen alles voor in huis, van broden tot beleg, van gezond tot zoet en gebak. Alles vers wel te verstaan. De wachtrijen zijn er onverwacht kort want de personele bezetting is sterk, erop berekend. Snel sta je weer buiten met een heerlijk ontbijt.

De strategie: een vers en breed productenpakket, zondag urenlang open, snelle bediening, altijd vriendelijk. Oh ja, ik heb het niet over de prijs gehad,, daar kijk ik eigenlijk niet naar, je krijgt teveel moois. Vanwaelderen bied een beleving. Het zondagskrantje erbij is gratis. Waarom geen enkele Hollandse bakker dit concept kopieert is mij een raadsel. Achter de vriendelijke glimlach van de bakker zit een strategie, die een fantastische mix is van kwalitatieve top producten, een goede relatie met elke klant en operationeel een soepel verkoopproces.

Makkelijk praten ….

Potverdorie, maar zo simpel is het niet. Ik hoor het u zeggen. De crisis die we meemaken lijkt structureel  te zijn, we moeten ‘gewoon’ wennen aan een klant die veel minder uitgeeft, er kritisch is, graag alternatieven voor jou zoekt. Ondernemingen zullen zeer wendbaar moet zijn. Ik hoop u iets te hebben meegegeven. Die vind je als je veel luistert en leest. En de rust neemt op dingen door te denken.

Strategie vraagt rust in de kop. En inspiratie. Die van u zelf moet komen door afstand te nemen. Ik hoop u weer wat geïnspireerd om na te denken over uw strategie. Om er maar 1 te noemen.

“Doe waar je goed in bent en koop de rest”

Dit is een manier om strategisch naar je bedrijf, je activiteiten, je mensen te kijken. Waar bent u vooral goed in, wat is uw core business eigenlijk en is dat inderdaad het enige waarop u concentreert? En die uitspraak van bokser Mike Tyson: “Everyone has a plan, till they get punched in the mouth.”Wat doet u als het plan niet werkt.

Veel succes.

DGA en Waadi (uitlenen personeel)

/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Bent u DGA en leent u uzelf vanuit uw BV uit om werkzaamheden voor derden te verrichten? Dan moet uw BV als uitzendbureau geregistreerd staan bij de KvK.

Bovenstaande geld ook als u uzelf uitleent aan een “eigen” werkmaatschappij.

Het niet naleven van de Waadi-verplichting kan een forse boete opleveren voor de “inlener” en de “uitlener”. Bij de eerste overtreding bedraagt die boete al € 12.000,- per werknemer.

Er is echter goed nieuws voor de DGA’s. De Waadi is nl. voor deze doelgroep onlangs versoepeld.

Als de BV niet correct Waadi-geregistreerd is, blijft een boete achterwege indien de DGA bestuurder van de BV is, ten minste 90% van de aandelen in de BV houdt, én de DGA de enige is die als arbeidskracht vanuit de BV ter beschikking wordt gesteld.

Wet Werk en Zekerheid (wijzigingen met ingang van 1 juli 2014)

/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

De Wet Werk en Zekerheid zal gefaseerd in worden ingevoerd. De eerste wijzigingen zullen met ingang van 1 juli 2014 worden geëffectueerd.

Het gaat dan om de volgende wijzigingen:

Proeftijdbeding:
Er mag geen proeftijdbeding meer worden opgenomen in arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd welke voor 6 maanden of korter worden overeengekomen. Dit beding treedt in werking voor alle arbeidsovereenkomsten welke voor de eerste keer worden afgesloten op 1 juli 2014 of later!

Concurrentie- en relatiebeding:
Bij arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd mag er in principe geen concurrentie- en/of relatiebeding meer worden opgenomen, tenzij er een zwaarwegend bedrijfs- en/of dienstbelang is. Enkel dan mag er nog een schriftelijk gemotiveerd concurrentie- en/of relatie beding worden overeengekomen.

Aanzegtermijn:
Bij arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd welke 6 maanden of langer duren, moet vanaf 1 juli 2014 een aanzegtermijn van minimaal 1 maand in acht worden genomen!

Bijvoorbeeld: als je met een werknemer een jaarcontract bent overeengekomen, zul je minimaal 1 maand voor het einde van deze overeenkomst, schriftelijk aan de werknemer kenbaar moeten maken of de overeenkomst wordt verlengd en onder welke voorwaarden, of dat de overeenkomst niet wordt verlengd!

Indien er niet of niet tijdig, schriftelijk aan de werknemer kenbaar wordt gemaakt wat er met de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd gaat gebeuren, riskeert de werkgever een boete.

Deze boete bestaat uit een langere doorbetaling aan de werknemer welke gelijk is aan het salaris dat de werknemer heeft ontvangen over de tijd dat de werkgever te laat was met melden! Met een maximum van 1 maandsalaris. De werknemer moet deze extra vergoeding binnen 2 maanden na het einde van het dienstverband zelf claimen bij de werkgever, anders vervalt het recht op deze extra vergoeding.

Voor de duidelijkheid; de overeenkomst eindigt nog steeds op de overeengekomen einddatum!

NB: Deze aanzegtermijn is niet van toepassing op overeenkomsten afgesloten voor een bepaald werk of uitzendovereenkomsten.

Loondoorbetalingsplicht bij 0-uren/oproepcontracten:
De nu bestaande hoofdregel, geen arbeid, geen loon, verdwijnt. De nu bestaande uitzondering wordt hoofdregel. Door deze wijziging komt de bewijslast inzake het niet hoeven doorbetalen van loon bij de werkgever te liggen.

Alleen bij CAO’s afgesloten na 1 juli 2014 kan hiervan nog worden afgeweken! Dit geldt dan alleen voor werkzaamheden die incidenteel van aard zijn en geen vaste omvang hebben. Houdt u daarom de CAO-ontwikkelingen nauwlettend in de gaten.

Ook zijn er wijzigingen op komst ten aanzien van payrollwerknemers en uitzendkrachten, het is momenteel echter niet duidelijk hoe en per wanneer deze wijzigingen in zullen gaan.

Ook per 1 juli 2015 staat er een groot aantal wijzigingen op het programma, wij zullen u daarover te zijner tijd verder informeren.

Indien u vragen heeft, schroom niet om contact op te nemen met onze loonafdeling. Zij kunnen u verder informeren. lonen@ldeaccountants.nl