Berichten

Kunnen wij u helpen met uw boekhoudpakket?

Tips voor het kiezen van een boekhoudpakket

Bent u een startende ondernemer of wilt u een nieuw boekhoudpakket dan is dit het juiste moment om de overstap te maken.

Indien u nu overstapt heeft u 2 maanden de tijd voor de inrichting en het eigen maken van het pakket zodat u vanaf 1 januari 2017 aan de slag kunt.

Onderstaand een aantal tips om de juiste keuze te maken.

 

Tip 1: De prijs van een boekhoudpakket

De prijzen van de verschillende boekhoudpakketten liggen ver uit elkaar, maar u moet bekijken of alle wensen wel vervuld kunnen worden door het “goedkope” boekhoudpakket.

Hieronder geven wij nog wat tips waardoor de afweging om voor het goedkoopste te gaan ineens niet meer zo interessant is.

 

Tip 2: Internet of in eigen beheer

U kunt ervoor kiezen om het boekhoudpakket in eigen beheer te hebben zodat u zelf alles bij u heeft en niet afhankelijk bent van de software leverancier en van het internet.

Als het internet niet werkt dan kunt u meteen niet meer werken.

Het nadeel van het in eigen beheer hebben van een boekhoudpakket is dat u zelf de updates moet draaien om up-to-date te blijven.

Tevens moet u zelf zorgen voor het back-uppen van de administratie, indien er een virus op uw computer zit dan bent u alle gegevens kwijt.

Het kan ook een afweging zijn om voor het internet te kiezen zodat er geen investering benodigd is.

 

Tip 3: IOS (Apple) of Windows (Microsoft)

Als u een boekhoudpakket in eigen beheer wilt of een semi-online boekhoudpakket overweegt let er dan op dat deze wel op uw besturingssysteem kan draaien.

 

Tip 4: Tijdswinst

Er zijn diverse mogelijkheden om zaken te automatiseren of te koppelen in uw administratie waardoor er tijdswinst behaalt kan worden in uw boekhoudpakket.

Hieronder een aantal zaken waardoor dit mogelijk is:

  • Verkoopfacturen maken in het boekhoudpakket, zodat er geen verkoopfacturen meer ingeboekt hoeft te worden.
  • Automatische bankkoppelingen of inlezen MT940 bestanden, zodat de bank niet meer handmatig ingeboekt hoeft te worden.
  • Koppelingen met andere pakketten die voor uw branche gebruikt worden of een CRM pakket wat u al bezit waarmee u bijvoorbeeld al verkoopfacturen opstelt.

 

Tip 5: Boekhoudpakket bij de accountant

Het is makkelijk als wij het boekhoudpakket ook op ons systeem hebben draaien zodat u voor de jaarstukken alleen een back-up hoeft te mailen of dat wij bij een online administratie een extra inlog hebben zodat wij alle stukken voor de jaarrekening zelf kunnen ophalen.

Wij hebben de volgende pakketten in ons bezit of online draaien:

  • Afas
  • Snelstart
  • Exact online
  • iMuis

Indien u nog vragen heeft over uw boekhoudpakket of het aanschaffen hiervan kunt u contact met ons opnemen (T 013-5340001).

Wij kunnen u ook met de inrichting helpen of met diverse vragen tijdens het boekhoudproces.

 

 

 

 

foto-boekhoudpakket