Berichten

Identificatieplicht

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Elke werkgever is verplicht een kopie van een geldig identiteitsbewijs van alle werknemers in zijn/haar administratie te bewaren. Het identiteitsbewijs moet geldig zijn op het moment van indiensttreding van de werknemer.

Als een werknemer zich niet kan identificeren of er wordt geen kopie van een ID-bewijs in de administratie bewaard moet bij het opmaken van de loonberekening het zogenaamde anoniementarief worden toegepast. Dit betekent een heffing van 52% over het salaris!

Extra aandacht is wellicht nodig bij het bewaren van de ID-bewijzen. Een werkgever had alleen de voorkant van een ID-kaart gekopieerd. Omdat een kopie van de achterzijde van de ID-kaart ontbrak, legde een inspecteur een naheffingsaanslag op. De werkgever was het hier uiteraard niet mee eens, de inspecteur kreeg echter gelijk van het hof waardoor de werkgever alsnog het verschil tussen de ingehouden loonheffing en het anoniementarief moest nabetalen!

Om dergelijke problemen te voorkomen is het daarom noodzakelijk om altijd zowel de voor- als achterzijde van een ID-bewijs te kopiëren en te bewaren in de administratie!