Administratie jaarafsluiting 2011 – opening boekjaar 2012

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

We hebben hieronder een aantal punten opgesomd voor een goede administratieve start van het jaar 2012: 

–         Gebruik in het jaar 2012 voor het gehele jaar dezelfde kleur ordners.

–         Als het niet nodig is in uw boekhoudpakket, verwerk de administratie dan niet. Op deze wijze kunnen er altijd nog correctiejournaalposten ingeboekt worden.

–         Maak de volgende ordners aan voor het jaar 2012 (mocht u een kleine administratie hebben, werk dan met tabbladen):

  • inkoopmap (gesorteerd in betaalde en onbetaalde facturen)
  • verkoopmap (gesorteerd in ontvangen en niet ontvangen facturen)
  • kasmap
  • bankmap

–         Verzamel voor het jaar 2011 alvast de volgende gegevens voor ons (de accountant) voordat u de ordners archiveert:

  • Financieel jaaroverzicht over het jaar 2011 van de bank (of het laatste bankafschrift van het jaar 2011)
  • Financieel jaaroverzicht over het jaar 2011 van de beleggingen
  • Voorraadlijst per 31-12-2011
  • Onderhanden werken op 31-12-2011
  • Een uitdraai van de grootboekmutaties en de kolommenbalans over het jaar 2011
  • Facturen van investeringen (boven de € 450)
  • Alle BTW aangiftes over het jaar 2011
  • De openstaande posten debiteuren per 31-12-2011 (loop deze ook even door of er geen posten op staan die al ontvangen zijn)
  • De openstaande posten crediteuren per 31-12-2011 (loop deze ook even door of er geen posten op staan die al betaald zijn)
  • Een overzicht van de kosten/ opbrengsten m.b.t. het jaar 2011 waarvan de factuurdatum of de betaling/ ontvangst in het jaar 2012 plaatsvindt.

–         U kunt de administratie van het jaar 2004 en eerdere jaren vernietigen.

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie