Kerstpakketten 2012

/0 Reacties/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Ook dit jaar zullen weer veel werkgevers een kerstpakket schenken aan hun medewerkers. Vanaf 2011 t/m 2013 hebben werkgevers de keuze tussen de “oude regeling” voor vergoedingen / verstrekkingen en de nieuwe werkkostenregeling. Hieronder een korte uiteenzetting van de behandeling van het kerstpakket onder beide regelingen.

“Oude” regeling voor vergoedingen / verstrekkingen
Ook in 2012 kan een werkgever een kerstpakket met een waarde van € 70,– per persoon fiscaal vriendelijk verstrekken. Dit bedrag is inclusief BTW. Het kerstgeschenk mag geen contant geld zijn. De werkgever is over een dergelijke verstrekking ook in het jaar 2012 20% belasting (in de vorm van eindheffing) verschuldigd aan de belastingdienst.

Indien de waarde van het kerstpakket meer dan de genoemde € 70,– is, kan eventueel ook nog gebruik gemaakt worden van de vrijstelling voor kleine verstrekkingen. Op grond van deze regeling mag een werkgever maximaal 2x per jaar een geschenk geven met een waarde van maximaal € 136,– per geschenk. Op deze geschenken is dan een eindheffing tegen het gebruteerde tabeltarief van toepassing. Dit tarief wordt toegepast op de waarde van het geschenk dat boven de hiervoor genoemde € 70,– uitkomt. Indien bijvoorbeeld een geschenk van € 100,– wordt verstrekt, is over de eerste € 70,– 20% eindheffing verschuldigd en over het meerdere het gebruteerde tabeltarief. Hierdoor kunnen de kosten voor de werkgever oplopen tot circa 75% van de waarde van het kerstpakket.

Contant geld en kerstpakketten/geschenken met een waarde van meer dan € 136,– zijn volledig belast volgens de normale fiscale regels.

U maakt gebruik van de nieuwe werkkostenregeling
Geschenken in natura zijn loon van de medewerker. Dit loon kan als eindheffingsloon worden ondergebracht in uw vrije ruimte (momenteel op jaarbasis 1,4% van de fiscale loonsom). Dit geldt ook voor verstrekkingen met een ideële waarde.
Bij toepassing van de werkkostenregeling hebt u als werkgever wel de keuze om geschenken in natura dan wel in contanten te verstrekken, zolang het vrijgestelde forfait niet wordt overschreden is er geen extra eindheffing verschuldigd. Wanneer het forfait wel wordt overschreden zal over het meerdere een eindheffing van 80% moeten worden afgedragen!

Indien u met de feestdagen kerstpakketten/geschenken verstrekt aan uw medewerkers verzoeken wij u hierbij om de waarde van deze verstrekkingen (inclusief BTW) en gespecificeerd per medewerker tijdig door te geven aan onze loonafdeling. U kunt hen uiteraard ook contacteren bij eventuele vragen.

Alvast fijne feestdagen en een gezond & succesvol 2013 toegewenst.

Extra verhoging werkgeverslasten vanaf 2013

/0 Reacties/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Als de Wet uniformering loonbegrip in 2013 van kracht wordt, wordt de bijtelling voor het privégebruik van de ter beschikking gestelde auto van de zaak onderdeel van het uniforme heffingsloon.

Voor al uw werknemers met een auto van de zaak en een premieplichtig loon lager dan       € 50.064,– (voor 2012) bent u in 2013 extra werkgeverslasten verschuldigd.

Over de bijtelling voor het privégebruik van de auto zijn ook premies werknemersverzekeringen (WW en WIA) verschuldigd. Concreet betekent dit dat er over de bijtelling circa 11,5% (± 6% voor de WW en ± 5,5% voor de WIA) extra premie verschuldigd is voor alle werknemers met een salaris onder het maximum dagloon.

Bij bijvoorbeeld een auto met een cataloguswaarde van € 25.000 en 20% bijtellingspercentage en een  salaris van € 3.250 bruto per maand betekent dit een extra kostenpost van € 5.000,– x 11,5% = € 575,– op jaarbasis.

Voor alle werknemers waarvan het salaris hoger is dan € 50.064 (voor 2012) op jaarbasis brengt deze maatregel geen extra kosten met zich mee.

Voor de werknemers kan deze verhoging van de premiegrondslag een positieve ontwikkeling zijn. Een eventuele WW of WIA-uitkering wordt namelijk ook gebaseerd op de hogere grondslag.

Desondanks kunnen er toch wel vraagtekens worden geplaatst bij het feit dat de Wet uniformering loonbegrip is ingevoerd in het kader van lastenverlichting!

BHV-verplichting

/0 Reacties/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

 

Een groot deel van alle ondernemers weet niet dat het verplicht is om een bedrijfshulpverlener (BHV’er) in dienst te hebben.

Sinds 1994 is het voor elk bedrijf met minstens één werknemer in dienst verplicht om een opgeleide bedrijfshulpverlener in dienst te hebben. Ook een eenmanszaak waar bijvoorbeeld een vakantiehulp tijdelijk in dienst treedt of welke met enige regelmaat cliënten ontvangt moet voldoen aan deze verplichting. Volgens de arbowet moet er altijd een BHV’er zijn, kort verlof of ziekte vormt geen uitzondering op deze verplichting.

Het ontbreken van een BHV’er kan leiden tot hoge boetes welke kunnen worden opgelegd door de arbeidsinspectie. De hoogte van de boete kan oplopen tot vele duizenden euro’s!

Het is daarom raadzaam ervoor te zorgen dat u binnen uw onderneming zo min mogelijk risico loopt door een substantieel aantal werknemers op te laten leiden tot BHV’er.

Mocht u naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen hebben dan verzoeken wij u contact op te nemen met onze loonafdeling.

Identificatieplicht

/0 Reacties/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Elke werkgever is verplicht een kopie van een geldig identiteitsbewijs van alle werknemers in zijn/haar administratie te bewaren. Het identiteitsbewijs moet geldig zijn op het moment van indiensttreding van de werknemer.

Als een werknemer zich niet kan identificeren of er wordt geen kopie van een ID-bewijs in de administratie bewaard moet bij het opmaken van de loonberekening het zogenaamde anoniementarief worden toegepast. Dit betekent een heffing van 52% over het salaris!

Extra aandacht is wellicht nodig bij het bewaren van de ID-bewijzen. Een werkgever had alleen de voorkant van een ID-kaart gekopieerd. Omdat een kopie van de achterzijde van de ID-kaart ontbrak, legde een inspecteur een naheffingsaanslag op. De werkgever was het hier uiteraard niet mee eens, de inspecteur kreeg echter gelijk van het hof waardoor de werkgever alsnog het verschil tussen de ingehouden loonheffing en het anoniementarief moest nabetalen!

Om dergelijke problemen te voorkomen is het daarom noodzakelijk om altijd zowel de voor- als achterzijde van een ID-bewijs te kopiëren en te bewaren in de administratie!

CAO voor uitzendkrachten

/0 Reacties/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Voor uitzendkrachten is er een principe-akkoord gesloten voor een nieuw CAO.

Na goedkeuring door de bonden en de brancheorganisatie van uitzendbureaus zullen uitzendkrachten over 3 jaar hetzelfde loon gaan ontvangen als collega´s in vaste dienst.

Vanaf 2015 krijgen uitzendkrachten dus vanaf de eerste dag hetzelfde loon, arbeidsduurverkorting en dezelfde toeslagen als hun collega´s met een vast dienstverband!

De kosten ten behoeve van het inhuren van uitzendkrachten zullen daarmee naar alle waarschijnlijkheid flink gaan stijgen. Wellicht dat de flexibiliteit dan nog een reden is om toch met uitzendkrachten te (blijven) werken.

Registratieplicht werkgevers voor uitlenen arbeidskrachten per 1 juli in werking

/0 Reacties/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Op 1 juli treedt de registratieplicht in werking voor alle werkgevers die arbeidskrachten tegen een vergoeding beschikbaar stellen aan anderen.

Met de registratieplicht wil de overheid beter zicht krijgen op de wijze waarop arbeidskrachten te werk worden gesteld. Fraude moet daarmee beter kunnen worden opgespoord.

De registratieplicht moet zorgen voor een betere bescherming van werknemers en eerlijke concurrentie bevorderen. De wet heeft consequenties voor iedereen die arbeidskrachten verhuurt (uitleners) en voor iedereen die arbeidskrachten inhuurt (inleners), ook als het maar incidenteel gebeurd.

Uitleners moeten vanaf 1 juli in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel een aantekening hebben opgenomen dat ze arbeidskrachten ter beschikking stellen. Ondernemers die bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking stellen, zoals uitzendbureaus, kunnen dit via een wijzigingsformulier doorgeven aan de Kamer van Koophandel. Uitleners die niet-bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking stellen kunnen dit telefonisch of per mail doorgeven aan de Kamer van Koophandel in hun regio.

De wet heeft ook consequenties voor iedereen die arbeidskrachten inhuurt. Inleners mogen niet meer gebruik maken van de diensten van uitleners die niet goed geregistreerd staan. Inleners kunnen vanaf medio juli controleren of uitleners goed geregistreerd staan op de website van de Kamer van Koophandel.

Uitleners krijgen bij overtreding van de wet van de Inspectie SZW een boete van 12.000 euro per werknemer. Ook inleners kunnen deze boete krijgen. Bij een tweede overtreding wordt de boete verhoogd tot 24.000 euro en bij een derde overtreding 36.000 euro per werknemer.

(bron: www.accountant.nl)

Onbelaste reiskostenvergoeding afgeschaft?

/0 Reacties/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Het afschaffen van de onbelaste reiskostenvergoeding met ingang van 1 januari 2013, een maatregel uit het tot Lente-akkoord omgedoopte bezuinigingspakket, zorgt voor veel commotie.

De permanente verlaging van de overdrachtsbelasting op woningen naar 2% wordt gefinancierd uit de afschaffing van de onbelaste reiskostenvergoeding, inclusief het onbelaste privégebruik van lease-auto’s. Tevens zou deze maatregel moeten bevorderen dat mensen dichter bij hun werkplek gaan wonen en de milieu- en filedruk zou moeten verminderen!

Welke gevolgen heeft deze maatregel specifiek voor werkgevers en werknemers? Dat is afhankelijk van wat er exact in de CAO of arbeidsovereenkomst/arbeidsvoorwaarden is overeengekomen.

Afhankelijk van de hierin vastgelegde afspraken levert de maatregel behoorlijk wat extra kosten op voor de werkgever en/of de werknemer!

Kortom als deze maatregel definitief wordt doorgevoerd, zullen ondernemers naar alle waarschijnlijkheid worden geconfronteerd met lastenverzwaring. Nu maar afwachten of de maatregel ook door het aanstaande nieuwe kabinet wordt ingevoerd!

Heeft u vragen? Neemt u even contact op met uw relatiebeheerder of één van de medewerkers van onze loonafdeling, zij kunnen u nader informeren

Digitale loonstroken/jaaropgaven

/0 Reacties/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

In de lijn van de steeds verdergaande digitalisering worden loonstroken/jaaropgaven ook steeds vaker digitaal aan de werknemers verstrekt.

U als werkgever dient vooraf wel toestemming van uw werknemers te hebben alvorens er kan worden overgegaan tot het digitaal verstrekken van de loonstroken/jaaropgaven.

Wij bieden u de mogelijkheid om elke salarisperiode uw werknemers middels een e-mail te voorzien van zijn/haar loonstrook in PDF-formaat.

Werknemers raken de digitaal verstrekte informatie minder snel kwijt en u bespaard direct kosten als enveloppen en portokosten!

Mocht u interesse hebben in deze manier van informatieverstrekking neemt u dan contact op met een medewerker van onze afdeling loonadministratie. Zij zullen u verder informeren over de mogelijkheden.

Loonbeslag

/0 Reacties/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Steeds vaker krijgen werkgevers te maken met deurwaarders die beslag leggen op het loon van een werknemer.De werkgever ontvangt van de deurwaarder een formulier waarop aangegeven moet worden hoeveel loon de werknemer verdient uit hoofde van de arbeidsovereenkomst.

Rekeninghoudend met de beslagvrije voet kan er een gedeelte van het netto loon onder het beslag vallen.

De werkgever is verplicht om binnen vier weken het formulier te retourneren aan de deurwaarder.

Blijft de werkgever in gebreke dan kan de vordering bij de werkgever worden neergelegd.

De beslagvrije voet is afhankelijk van de leeftijd en de persoonlijke situatie van de werknemer en wijzigt doorgaans op 1 januari en 1 juli van het jaar. De beslagvrije voet bedraagt 90% van de toepasselijke bijstandsnorm en de bijstandsnorm wijzigt per genoemde data.

 

Het bedrag vallend onder het loonbeslag dient door de werkgever afgedragen te worden aan de deurwaarder. Zou de werkgever toch het volledige netto loon betalen aan de werknemer dan is de beslaglegger bevoegd om van de werkgever te verlangen dat hij het onder het beslag vallende bedrag nogmaals betaalt.

 

Kortom, loonbeslag is een serieuze zaak!

Uniform loonbegrip met ingang van 2013

/0 Reacties/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Het uniforme loonbegrip wordt met ingang van 1 januari 2013 ingevoerd. Afgelopen vrijdag, 10 februari 2012, heeft publicatie van het besluit in het staatsblad de inwerkingtreding per 1 januari 2013 geregeld.

Vanaf 1 januari 2013 zal er daarom één loonbegrip van toepassing zijn voor zowel de loonbelasting/premies volksverzekeringen, de premies werknemersverzekeringen en de bijdrage voor de Zorgverzekeringswet. Momenteel verschillen de grondslagen voor deze premieberekeningen nog van elkaar.

Doelstelling van deze Wet is een eenvoudiger loonstrookje en op termijn administratieve lastenbesparing voor de werkgevers.