Berichten

3 Redenen waarom uw bedrijf over dient te gaan tot digitalisering

/in , , , /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

3 Redenen waarom uw bedrijf over dient te gaan tot digitalisering

  • Rollen veranderen

De invoering van (boekhoud) software vergt aanpassing. Bij andere grote automatiseringsgolven in de geschiedenis was niet anders. Een van de grootste aanpassingen is dat u afstand moet nemen van het (administratieve) werk dat u zo goed kent. In plaats van gegevens in te kloppen, data te verzamelen, facturen af te punten en andere standaardtaken uit te voeren, kunt u uw klant bijstaan met advies en diensten. Dit komt het rendement van uw onderneming alleen maar te goede.

  • Hogere productiviteit

Al dat werk dat u slapend kon doen, dat doet uw software voortaan voor u. En dat betekent dat u meer tijd hebt om te besteden aan het werk dat een “human touch” nodig heeft. Softwareautomatisering kan u bij uw werk helpen door te kijken naar het hele plaatje in plaats van naar afzonderlijke data. Het kan ook een einde maken aan dubbele gegevens, waardoor uw nauwkeurigheid en productiviteit toeneemt.

  • Wendbaarheid

Wanneer u klanten heeft in sectoren waar de regels continu veranderen, moet u extra hard werken. Enerzijds hebt u uw normale taken, anderzijds moet u veel onderzoek doen om alles conform de regels te houden. Door werk te automatiseren krijgt u meer voor elkaar in minder tijd met minder fouten en kunt u veel sneller inspelen op nieuwe regelgeving. In plaats van dat u nergens meer tijd voor hebt, bent u nu als een van de eersten op de hoogte van implicaties van nieuwe regelgeving of nieuwe procedures. Dankzij de extra tijd die automatisering u bezorgt, kunt u als ondernemer optimaal anticiperen op alle veranderingen.

Heeft u vragen neem dan contact met ons op 013-5340001.

 

 

Automatiseer uw administratie zo spoedig mogelijk

/in /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Dankzij de crisis staan vele ondernemingen onder druk. Het laatste waar de ondernemer dan aan denkt, is het op orde houden van de administratie, hetgeen uiteindelijk kan resulteren in hogere kosten. Om dit te voorkomen, en om tijd te besparen, kan de ondernemer denken aan het automatiseren van de administratie. De mogelijkheden zijn enorm en de vele functies zitten doorgaans al in het standaard administratiepakket. Vooralsnog worden deze echter door veel ondernemers nog niet gebruikt.

Enkele functies, die in de meeste pakketten aanwezig zijn of kunnen worden aangekocht, zijn:

  • Bankafschriften inlezen;
  • Financiële mutaties inlezen;
  • Verkoopfacturen maken;
  • Herkenning van E-facturen.

Daarbij zijn er (grote) kassystemen, die direct in het boekhoudpakket ingevoerd kunnen worden.

Door het automatiseren van de administratie wordt de betrouwbaarheid van de cijfers vergroot, aangezien de foutenkans minder wordt. Tevens heeft u beter en sneller inzicht in uw recente/geüpdate cijfers. Iets dat uw stakeholders, zoals bijvoorbeeld uw bank, zeer zeker zullen waarderen.

Laat u adviseren omtrent de automatisering van de administratie, zodat ook u meer tijd over heeft voor hetgeen waar u het best in bent en hetgeen u het liefste doet, ondernemen!

Automatisering

/0 Reacties/in , /door

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Automatisering is niet meer weg te denken uit de bedrijfsvoering. Het automatiseren van taken en processen, het uitwisselen van bestanden en altijd en overal online kunnen werken, zijn hier slechts een voorbeeld van. Vanuit uw eigen bedrijf, maar ook vanuit uw klanten en leveranciers worden steeds hogere eisen gesteld aan uw automatisering. Ook de banken en de belastingdienst verlangen steeds meer naar digitale samenwerking.

Ik zie vaak dat ondernemers kansen op automatisering onbenut laten. Door regelmatig uw ICT omgeving te laten analyseren en te kijken of uw automatiseringsoplossingen bijdragen aan uw ondernemersdoelstellingen, kunt u stappen maken. Stappen waar u als ondernemer echt van profiteert.

Maar waar moet u dan op letten? Allereerst is het belangrijk te inventariseren met welke softwarepakketten uw organisatie werkt en te kijken of deze softwarepakketten nog steeds aansluiten op de wensen van uw organisatie. Uw bedrijf kan bijvoorbeeld de laatste jaren zijn gegroeid of van koers zijn veranderd.

Ook kan het zijn dat u met een verouderde versie van een softwarepakket werkt en dat een nieuwe versie of een geheel ander softwarepakket nieuwe functionaliteiten en meer gebruikersgemak biedt die veel beter op de eisen en wensen van uw organisatie aansluit.

Het is ook goed om te kijken of uw bedrijf met maatwerksoftware werkt en of dit nog steeds nodig is. In sommige gevallen biedt maatwerksoftware de beste fit. Denk bijvoorbeeld aan bedrijven die unieke producten maken. Echter, tegenwoordig bieden standaard softwarepakketten uitgebreide functionaliteiten, waarmee vrijwel ieder bedrijf kan werken. U kunt kiezen uit een breed scala van branche- en bedrijfsspecifieke software. Er is dan vaak weinig tot geen maatwerk nodig om de software aan te laten sluiten op de wensen en behoeften van uw bedrijf. Dit biedt uw bedrijf vele voordelen, zoals een snelle implementatie, lagere ontwikkelkosten en een betere beheersbaarheid.

Daarnaast is het belangrijk te analyseren of de verschillende softwarepakketten, waarmee uw bedrijf werkt, kunnen worden geïntegreerd. Door het integreren van softwarepakketten, zorgt u er voor dat de verschillende afdelingen en of werkzaamheden binnen uw bedrijf ook digitaal beter op elkaar aansluiten. Uw bedrijfsprocessen kunt u hierdoor beter stroomlijnen. Door het integreren en automatiseren van uw bedrijfsprocessen beschikt u tevens over actuele managementinformatie. U weet precies hoe uw bedrijf presteert. Als het nodig is kunt u tijdig bijsturen. Dit geeft u nog meer grip op uw bedrijfsvoering. Bovendien resulteert het in een efficiencyslag en kostenbesparingen. Het is dus echt de moeite waard om regelmatig kritisch maar ook pragmatisch naar uw ICT omgeving te kijken.

Als accountantskantoor onderstrepen wij het belang van een solide bedrijfsvoering. Automatisering speelt hierin een belangrijke rol.