Automatisering

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Automatisering is niet meer weg te denken uit de bedrijfsvoering. Het automatiseren van taken en processen, het uitwisselen van bestanden en altijd en overal online kunnen werken, zijn hier slechts een voorbeeld van. Vanuit uw eigen bedrijf, maar ook vanuit uw klanten en leveranciers worden steeds hogere eisen gesteld aan uw automatisering. Ook de banken en de belastingdienst verlangen steeds meer naar digitale samenwerking.

Ik zie vaak dat ondernemers kansen op automatisering onbenut laten. Door regelmatig uw ICT omgeving te laten analyseren en te kijken of uw automatiseringsoplossingen bijdragen aan uw ondernemersdoelstellingen, kunt u stappen maken. Stappen waar u als ondernemer echt van profiteert.

Maar waar moet u dan op letten? Allereerst is het belangrijk te inventariseren met welke softwarepakketten uw organisatie werkt en te kijken of deze softwarepakketten nog steeds aansluiten op de wensen van uw organisatie. Uw bedrijf kan bijvoorbeeld de laatste jaren zijn gegroeid of van koers zijn veranderd.

Ook kan het zijn dat u met een verouderde versie van een softwarepakket werkt en dat een nieuwe versie of een geheel ander softwarepakket nieuwe functionaliteiten en meer gebruikersgemak biedt die veel beter op de eisen en wensen van uw organisatie aansluit.

Het is ook goed om te kijken of uw bedrijf met maatwerksoftware werkt en of dit nog steeds nodig is. In sommige gevallen biedt maatwerksoftware de beste fit. Denk bijvoorbeeld aan bedrijven die unieke producten maken. Echter, tegenwoordig bieden standaard softwarepakketten uitgebreide functionaliteiten, waarmee vrijwel ieder bedrijf kan werken. U kunt kiezen uit een breed scala van branche- en bedrijfsspecifieke software. Er is dan vaak weinig tot geen maatwerk nodig om de software aan te laten sluiten op de wensen en behoeften van uw bedrijf. Dit biedt uw bedrijf vele voordelen, zoals een snelle implementatie, lagere ontwikkelkosten en een betere beheersbaarheid.

Daarnaast is het belangrijk te analyseren of de verschillende softwarepakketten, waarmee uw bedrijf werkt, kunnen worden geïntegreerd. Door het integreren van softwarepakketten, zorgt u er voor dat de verschillende afdelingen en of werkzaamheden binnen uw bedrijf ook digitaal beter op elkaar aansluiten. Uw bedrijfsprocessen kunt u hierdoor beter stroomlijnen. Door het integreren en automatiseren van uw bedrijfsprocessen beschikt u tevens over actuele managementinformatie. U weet precies hoe uw bedrijf presteert. Als het nodig is kunt u tijdig bijsturen. Dit geeft u nog meer grip op uw bedrijfsvoering. Bovendien resulteert het in een efficiencyslag en kostenbesparingen. Het is dus echt de moeite waard om regelmatig kritisch maar ook pragmatisch naar uw ICT omgeving te kijken.

Als accountantskantoor onderstrepen wij het belang van een solide bedrijfsvoering. Automatisering speelt hierin een belangrijke rol.

De activatransactie voor de besloten vennootschap

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Bij de overdracht van een onderneming kan de transactie op verschillende wijzen worden opgezet, hetzij door middel van een overdracht van activa (en passiva), hetzij door een overdracht van aandelen. Indien de onderneming gevoerd wordt binnen een besloten vennootschap, bestaat de mogelijkheid om een activatransactie of een aandelentransactie te doen. In dit deel zullen we ingaan op de activatransactie in de besloten vennootschap.

De activatransactie
Zoals in de vorige blog over De activatransactie voor de IB-onderneming is aangegeven, is een activatransactie een overdracht, waarbij het eigendom van aan te wijzen bezittingen van de onderneming worden overgedragen. Voorbeelden hiervan zijn het pand, de machines, de inventaris, de vervoermiddelen, de voorraad en/of de goodwill.

Indien de onderneming/activiteiten worden overgenomen, hetgeen in het MKB doorgaans het geval is, gaan de (eventueel aanwezige) personeelsleden van rechtswege mee over. Doorgaans worden ook de aanwezige contracten overgenomen.

Fiscaal en juridisch
Bij de overdracht van de onderneming worden activa tegen een bepaalde koopsom aan een opvolgende ondernemer overgedragen, die de onderneming voorzet in een besloten vennootschap of een IB-onderneming (bijv.: eenmanszaak of VOF). De activa worden verkocht tegen de waarde in het economisch verkeer. Doorgaans wijkt deze waarde (positief) af van de boekwaarden op de balans van de onderneming. Het verschil tussen de werkelijke waarde en de boekwaarde is de stille reserve. Bij overdracht van de onderneming gaan deze stille reserves tot de fiscale winst van de besloten vennootschap behoren. Deze winst wordt belast tegen de vennootschapsbelasting.

Voor een verkopende partij kan het interessant zijn om voor een activatransactie te opteren, indien in de besloten vennootschap verrekenbare verliezen aanwezig zijn. Deze kunnen door een activatransactie, uitgaande van aanwezige stille reserves, ‘ten gelde’ gemaakt worden. Een nadeel voor de verkoper is dat hij naar alle waarschijnlijkheid een ‘lege’ besloten vennootschap overhoudt. Voor de koper geldt dat de aangekochte activa tegen aankoopwaarde opgevoerd kunnen worden en deze fiscaal afschrijfbaar zijn.

Een (juridisch) voordeel van de activatransactie is dat deze minder risico’s met zich meebrengt in vergelijking met de aandelentransactie. Bij een aandelentransactie wordt ‘alles’ overgenomen, waaronder ook de niet zichtbare bestanddelen, die beter bekend staan als de zogenaamde “lijken in de kast”. Bij de activatransactie is volledig duidelijk wat overgenomen wordt, door vastlegging in de overeenkomst. De ‘krenten uit de pap’ worden overgenomen.

Het contract
Het overnamecontract is omvangrijk in verband met de benodigde, specifieke omschrijving van hetgeen overgenomen wordt. De specificaties en overzichten van de activa en overeenkomsten/vergunningen worden als bijlagen aan het contract gevoegd. Door een goede vastlegging van de overgenomen activa en overeenkomsten bestaat volstrekte duidelijkheid van de inhoud van de transactie.

Tenslotte
Een goede opzet voor de overdracht van uw activiteiten in de besloten vennootschap, de afweging activatransactie versus aandelentransactie, is van belang voor de inrichting van fiscaliteiten.

Samen op koers!

Digitale loonstroken/jaaropgaven

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

In de lijn van de steeds verdergaande digitalisering worden loonstroken/jaaropgaven ook steeds vaker digitaal aan de werknemers verstrekt.

U als werkgever dient vooraf wel toestemming van uw werknemers te hebben alvorens er kan worden overgegaan tot het digitaal verstrekken van de loonstroken/jaaropgaven.

Wij bieden u de mogelijkheid om elke salarisperiode uw werknemers middels een e-mail te voorzien van zijn/haar loonstrook in PDF-formaat.

Werknemers raken de digitaal verstrekte informatie minder snel kwijt en u bespaard direct kosten als enveloppen en portokosten!

Mocht u interesse hebben in deze manier van informatieverstrekking neemt u dan contact op met een medewerker van onze afdeling loonadministratie. Zij zullen u verder informeren over de mogelijkheden.

Nieuw huwelijksvermogensrecht

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Na een lange aanloop is met ingang van 1 januari 2012 het nieuwe huwelijksvermogensrecht in werking getreden. Aanvankelijk werd met dit wetsvoorstel beoogd om het wettelijke uitgangspunt van de algehele gemeenschap van goederen te vervangen door een beperkte gemeenschap van goederen. Uiteindelijk is echter besloten om toch de algehele gemeenschap van goederen te handhaven als wettelijk uitgangspunt. Desondanks brengt het nieuwe huwelijksvermogensrecht enkele belangrijke wijzigingen met zich mee, zowel voor nieuwe als voor bestaande huwelijken.

Uitsluitingsclausules
Ook in het nieuwe huwelijksvermogensrecht vallen schenkingen en erfenissen in beginsel in de algehele gemeenschap. Dit is slechts anders indien bij uiterste wilsbeschikking of bij de gift is bepaald dat zij niet in de gemeenschap valt. Het belang van uitsluitingsclausules blijft derhalve ongewijzigd voor een erflater of schenker die wil voorkomen dat de “koude kant” via het huwelijksvermogensrecht de beschikking krijgt over het geschonken of nagelaten vermogen.

Bestuur
Tot 1 januari 2012 is de echtgenoot van wiens zijde een goed in de gemeenschap is gevallen exclusief bestuursbevoegd. Onder de nieuwe regeling wordt iedere echtgenoot zelfstandig bestuursbevoegd ten aanzien van alle gemeenschapsgoederen. Dit betekent dat beide echtgenoten beslissingen mogen nemen over goederen van de gemeenschap. Een uitzondering op deze regel vormen de goederen op naam (registergoederen, vorderingen op naam en aandelen in een nv of bv) en goederen die dienstbaar zijn aan het beroep of bedrijf van één van de echtgenoten.

Verval rechterlijke goedkeuring
Echtgenoten die tijdens het huwelijk hun huwelijksvoorwaarden willen wijzigen of opheffen, hebben hiervoor tot 1 januari 2012 een rechterlijke goedkeuring nodig. Onder het nieuwe huwelijksvermogensrecht is deze rechterlijke goedkeuring niet meer nodig.

Beleggingsleer
Deze wijziging laat zich het best illustreren aan de hand van een voorbeeld. Man en vrouw zijn getrouwd in gemeenschap van goederen. De man heeft € 100.000 geërfd, waarbij is bepaald dat dit bedrag geen deel kan uitmaken van een huwelijksgemeenschap.

Man en vrouw kopen een woning van € 300.000. Hiertoe wordt € 200.000 gemeenschappelijk vermogen en € 100.000 privévermogen van de man gebruikt. Na tien jaar wordt de woning verkocht voor € 600.000. Tot 1 januari 2012 had de man na de verkoop recht op zijn nominale inleg, zijnde € 100.000. Onder het nieuwe huwelijksvermogensrecht wordt de beleggingsleer toegepast. Dit betekent in ons voorbeeld dat de man naar evenredigheid meedeelt in de waardestijging en dat zijn privé- inleg dus recht geeft op een bedrag van € 200.000.

Einde huwelijksgemeenschap
Onder huidig recht wordt de huwelijksgemeenschap pas ontbonden op het tijdstip van inschrijving van de echtscheidingsbeschikking van de rechter in de registers van de burgerlijke stand. Dit betekent dat tijdens de echtscheidingsprocedure beide echtgenoten nog goederen kunnen aanschaffen en schulden kunnen maken die ten bate of ten laste van de gemeenschap komen. Onder de nieuwe wet wordt het tijdstip van ontbinding van de gemeenschap vervroegd naar het tijdstip van indiening van het verzoekschrift tot echtscheiding.

Aansprakelijkheid voor gemeenschapsschulden na einde huwelijk
Onder het huidige recht is een echtgenoot na ontbinding van de huwelijksgemeenschap voor de helft aansprakelijk voor de gemeenschapsschulden die de andere echtgenoot is aangegaan. Ook het privévermogen van deze echtgenoot kan verhaal bieden voor de door de andere echtgenoot aangegane schulden. Onder het nieuwe recht biedt het privévermogen van een echtgenoot na ontbinding van het huwelijk echter geen verhaal meer voor door de andere echtgenoot aangegane schulden. Beide echtgenoten zijn onder het nieuwe recht hoofdelijk aansprakelijk (voor 100%) voor gemeenschapsschulden die de andere echtgenoot is aangegaan, maar daarvoor kan slechts worden uitgewonnen hetgeen die echtgenoot uit hoofde van de verdeling van de huwelijksgemeenschap heeft verkregen.

Conclusie
De wijziging van het huwelijksvermogensrecht per 1 januari 2012 heeft een aantal juridische en fiscale gevolgen. Deze gevolgen zijn zowel voor nieuwe als ook voor bestaande huwelijken van belang. Uw notaris of uw adviseur van LDE Accountants B.V. kan deze gevolgen voor uw persoonlijke situatie in kaart brengen.

Voor nadere informatie en/of advies kunt u terecht bij en uw vaste contactpersoon.

Verplichte gegevens op uw factuur

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Het is verplicht om een aantal gegevens te vermelden op een factuur. U vermeldt op uw facturen altijd minimaal de volgende basisgegevens:

  • uw naam, adres en BTW nummer
  • uw KvK-nummer (als u bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel)
  • een uniek factuurnummer
  • de datum waarop de factuur gemaakt is
  • de naam en het adres van uw afnemer
  • de datum waarop, of het tijdvak waarin de goederen of diensten zijn geleverd
  • het aantal geleverde goederen of diensten
  • een omschrijving van de goederen en/of diensten die u hebt geleverd
  • het BTW tarief dat u in rekening brengt
  • het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief BTW
  • het BTW bedrag

Mocht u vragen hebben, dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

Markt van ZZP-ers

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

De markt van ZZP-ers is groot en nog steeds groeiend.

De individuele ZZP-er heeft het echter niet altijd makkelijk in deze tijd. Als vakman/vrouw ben je wel in staat om een mooi product of dienst te leveren, maar het valt niet altijd mee om aan genoeg juist betaalde opdrachten te komen. Tevens valt het niet mee om aan alle wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen.

Wij als LDE hebben hier een oplossing voor die tevens ook betaalbaar is.

Reclame en boekhouding
De ZZP-er heeft weinig tijd en veelal weinig affiniteit met de boekhouding en veelal ook weinig affiniteit met acquisitie. In samenwerking met Audiss software uit Groningen hebben wij een gezamenlijke aanpak ontwikkeld, die er voor zorgt dat de ondernemer opgeleid gaat worden om zijn administratie eenvoudig bij te houden. Daarnaast zijn we bezig met het organiseren van gratis bijeenkomsten over werken met Excel en omgaan met Social Media. Hoe vind ik op een goedkope manier mijn klanten, of anders gezegd: hoe vinden de klanten mij in deze tijd van digitalisering?

Het middenstandsdiploma welke in het verleden verplicht was om als ondernemer te mogen starten bestaat niet meer. Wij hebben dit ondervangen door een boekhoudkundige opleiding op individueel niveau te organiseren. U werkt dus samen met een deskundige op dit gebied aan uw eigen boekhouding met als doel om uiteindelijk veel zelf te verzorgen en dus kosten te besparen.

Indien u interesse hebt in deze vorm van dienstverlening verzoeken wij u contact met ons op te nemen per mail.

Staat u op de zwarte lijst?

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Algemene voorwaarden.
Ondernemers gebruiken algemene voorwaarden om de details van hun contracten, leveringen en diensten vast te leggen. Bijvoorbeeld:

  • de betalingstermijn
  • de klachtenprocedure
  • ruiling en garantie
  • ontbinding van de overeenkomst
  • boete en rente bij niet nakomen

Tegenpartij.
Algemene voorwaarden kunnen van toepassing zijn op overeenkomsten met particulieren, maar ook op overeenkomsten met andere ondernemers. Particulieren worden wettelijk beschermd tegen “oneerlijke” algemene voorwaarden. Het Burgerlijk Wetboek geeft een opsomming van algemene voorwaarden die niet gelden (de zwarte lijst) en algemene voorwaarden die alleen gelden als de ondernemer bewijst dat ze niet onredelijk uitpakken (de grijze lijst).

Bijzonder is dat deze bescherming van de zwakkere partij door de rechters momenteel ook doorgetrokken wordt naar overeenkomsten tussen zakelijke partijen als daar ook sprake is van ongelijke partijen.

Tips.
Uit de wettelijke bepalingen die het gebruik van algemene voorwaarden regelen zijn enkele tips voor de dagelijkse praktijk af te leiden:

  • vermijdt het gebruik van voorwaarden van de zwarte en grijze lijsten.
  • meld je afnemers tijdig dat je gebruik maakt van algemene voorwaarden: dus uiterlijk op het moment van sluiten van de overeenkomst c.q. op het moment dat de verkoop tot stand komt.
  • zorg er voor dat je afnemers de voorwaarden kunnen inzien.
  • ontkracht de inkoopvoorwaarden van zakelijke afnemers door de toepassing daarvan tijdig, schriftelijk en uitdrukkelijk te weigeren.

Wenst u toelichting of overleg, neem dan contact op met uw relatiebeheerder van LDE Accountants of met mr. Eric van Erve van de fiscale afdeling.

Vaste prijzen accountantsdiensten

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Binnen onze wereld van accountantsdiensten is het nog steeds gebruikelijk om op basis van nacalculatie (uren x tarief) te factureren. Voor de basiswerkzaamheden, die jaarlijks terugkerend zijn, is dit volgens ons een achterhaald systeem. Immers het product dat we jaarlijks leveren is bekend en we kunnen inschatten hoeveel tijd de werkzaamheden in beslag gaan nemen.

Reden voor ons om al geruime tijd met vaste prijzen te werken en daarnaast met een vaste verdeling van de facturering en incasso per periode. Voor de klant ook prettig vanuit liquiditeitsplanning.

Wat we bereiken is dat de mogelijke inefficiëncy niet verhaald wordt op de klanten maar een intern probleem van LDE is geworden. Dit is ook zoals het hoort te zijn. Ook u kunt als ondernemer niet alles doorbelasten.

We zien wel dat de nodige collega’s inmiddels ook werken met een vorm van vaste prijzen maar dat er veelal nog sprake is van een nacalculatie. Wij noemen deze vorm dan een voorschotberekening met afrekening. Dit is dus geen vaste prijs voor de jaarlijks terugkerende werkzaamheden maar gewoon facturering op nacalculatie (met mogelijke inefficiëncy) echter met een periodieke voorschotrekening. Hiermee wordt geen beleid/keuze gemaakt. Enkel de vorm van presenteren is anders geworden.

Wij hebben bewust gekozen voor de moderne aanpak van dienstverlening waarbij we met volledig vaste prijzen voor de jaarlijks terugkerende werkzaamheden werken zonder naverrekening.

Als u nog geen vaste prijs hebt voor de jaarlijks terugkerende werkzaamheden, neem dan gerust even contact met ons op.

Uitnodiging voor het Gratis Goirles Ondernemersspreekuur

» Wist je dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega (assistent) accountant? Lees snel verder!

Wanneer? Woensdag 28 maart 2012
Hoe laat? Van 17.00 uur tot 19.00 uur
Waar? Foyer CC Jan van Besouw, Thomas van Diessenstraat 1
Kosten? Gratis!

Woensdag 28 maart kunnen ondernemers in Goirle wederom gebruik maken van het Gratis Ondernemersspreekuur in CC Jan van Besouw.

Ondernemers kunnen daar vrij inlopen om hun vragen te stellen aan de deskundigen, over de meest uiteenlopende ‘ondernemerskwesties’, zoals:

–          Juridische onderwerpen
–          Fiscaliteiten
–          Financieringen
–          Subsidiemogelijkheden
–          Accountancy en administratieve kwesties
–          Bedrijfsoverdracht
–          Oprichtingen van BV’s
–          Etc.

Indien u vooraf liever een afspraak wilt maken voor het spreekuur dan kunt u hiervoor gebruik maken van het contactformulier op onze site www.spreekuurgoirle.nl

Initiatiefnemers zijn de OJW Advocaten, LDE Accountants, Smeets & Weijmer notarissen, Rabobank Tilburg en KMB Corporate Finance. Allemaal zullen ze iedere laatste woensdag van de maand aanwezig zijn om uw vragen te beantwoorden.

Tot woensdag de 28e!